Hotel Dubná Skala
J. M. Hurbana 345/8, Žilina, 010 01
ROTARY CLUB ŽILINA
District 2240
Zápis z riadneho zasadania RC Žilina
Hotel Dubná Skala
17. február 2014
Prítomní: Bizík I., Dzimko M., Fogel M., Hanzel J., Kovář O., Kvasnica E., Mošat V., Niňaj P., Orčík V., Pospíšil A., Sabaka J., Safončík D., Schubert B., Štrba J., Znášik M.,
Ospravedlnení: Barčík M., Dado M., Dorovský V., Faško M., Galdun J., Hadbábny E., Mazúr P., Kraus V., Prievozník M., Zajac P.,
Hostia :
Program:
1. Otvorenie
2. 20. výročie klubu
3. Rôzne
4. Ukončenie
K bodu 1
Prezident RC Žilina O. Kovař otvoril riadne zasadanie RC.
K bodu 2
Oslava 20. výročia založenia RC Žilina sa uskutoční 14. 3. 2014 o 17:00 hod. v KD Závodí.
- V. Mošat oboznámil prítomných so zoznamom pozvaných hostí. Oficiálne pozvanie hostí je v kompetencii prezidenta. S pozývaním hostí pomôže sekretár klubu.
- Diskusia k organizácii výročia:
Prezident navrhuje kultúrny program. Zabezpečil by huslistu. B. Schubert navrhuje do programu zbor Omnia, ktorý klub tento rok podporil 2%. T. Pospíšil navrhuje program zaradiť až po oficiálnej časti a tiež navrhuje zabezpečiť diskotekára. I. Bizík ho zabezpečí.
Program by mal obsahovať prezentáciu úspechov RC Žilina a prezident by mal predniesť spomienkovú reč. Nakoniec sa po diskusii dohodol nasledovný program: privítanie, prejav, prezentácia úspechov, kultúrny program, večera, voľná zábava s diskotékou.
Ďalej sa dohodlo, že platiť sa bude v hotovosti na oslave. Oslava sa uskutoční aj s manželkami a partnerkami.
I. Bizík zabezpečí menu. D Safončík poznamenal, aby sme dali pozor na cenu menu a nezabudlo sa v ňom na minerálku, kávu a víno. Bolo dohodnuté, že I. Bizík zabezpečí ponuku na menu a na ďalšom klube sa vyhodnotí. Ako dress code bol navrhnutý: muži oblek, kravata, ženy kokteilové šaty.
K bodu 3
1. Prezident vyzval prítomných na prihlasovanie sa na večere. Skonštatoval, že z dôvodu odpustenia nájmu za miestnosť sa musí objednať min. 18 večerajúcich. Zoznam večerajúcich treba nahlásiť M. Faškovi. Večera na osobu je 53 eur. Treba uhradiť priamo M. Faškovi alebo na účet.
2. B Schubert vyhodnotil ples. Skonštatoval, že zisk z plesu je v tomto roku 6521 eur. Ďalej oboznámil prítomných, že po konzultácii s prezidentom bol dohodnutý termín plesu v roku 2015 na 7. 2. a uskutoční sa v hotely Holiday Inn Žilina.
K plesu sa vyjadril T. Pospíšil. Skonštatoval, že mu dobre komunikovalo s hosťami aj so sponzormi. Program vyhodnotil on aj jeho hostia a sponzori ako výborný a celkovo vyhodnotil organizáciu tohoročného plesu ako výrazný krok dopredu.
3. B. Schubert upozornil, že 21. 3. – 23. 3. 2014 sa v Piešťanoch uskutoční PETS. Účasť budúceho prezidenta a sekretára je povinná.
4. Prezident informoval o možnosti navrhnúť kandidáta na guvernéra 2016/2017 z našich radov. Prípadné písomné návrhy treba zaslať na mail prezidenta
5 M. Znášik informoval, že výmenná študentka Ema nemôže cestovať do Košíc pretože stratila doklady. Ivan cestovať môže. Ďalej informoval o krátkodobých výmenách. Predstavil program pobytu a v krátkosti aj požiadavky na organizáciu. Prezident ho vyzval, aby písomne predložil klubu požiadavky na organizáciu a zabezpečenie pobytu študentov v našom RC. M. Znášik ďalej vyzval prítomných, aby potvrdili svoju ponuku na ubytovanie študentov. Žiada, aby súčasťou zápisnice bola príloha s menami ubytovávajúcich, ktorú vypracuje.
6. Termíny nasledujúcich stretnutí:
- 3. 3. 2014 o 12:00 hod. poludňajší klub,
- 10. 3. 2014 o 18:00 hod. večerný klub, prednáška E. Hadbábny,
- 14. 3. 2014 o 17:00 hod. KD Závodie Oslava 20. výročia vzniku RC Žilina,
- 17. 3. 2014 klub nebude z dôvodu oslavy výročia
- 24. 3. 2014 o 18:00 hod. večerný klub prednáška J. Hanzel,
- 31. 3. 2014 o 18:00 hod. večerný klub prednáška J. Sabaka.
K bodu 4
Prezident O. Kovař poďakoval prítomným za účasť a ukončil zasadnutie klubu.
Zapísal : Boris Schubert
