Zápis ze schůzky členů RC Trutnov
konané dne 30. 6. 2014 v hotelu DAVÍDEK za účasti 7 členů.
Přítomní členové: Richard Houdek, Petr Sogel, Karel Javůrek, Karel Rada, Jiří Malinský, Václav Němec, Robert Hradecký,
+ student Erik Nelson SANDS a jeho poslední hostitelská rodina manželé Labíkovi
Omluvení: Václav Flandera
Hosté: manželé Labíkovi
1) V 18.00 hod. se sešli dosavadní president a současně pokladník RC R. Houdek s novým presidentem Petrem Sogelem a sekretářem klubu K. Javůrkem k projednání finanční analýzy činnosti klubu za předchozí období. Z této analýzy vyplynulo, že bude nutné realizovat nejen změnu místa schůzek (z hotelu Davídek, kde byly náklady na naše tradiční večeře neúměrně vysoké, opět do hotelu Adam), ale zajistit i některá další opatření, která umožní vyrovnané hospodaření RC.
2) Od 19.00 hod. následovala prezentace několika fotografií amerického studenta Erika Sandse z posledních akcí, jichž se prostřednictvím Rotary a hostitelské rodiny zúčastnil. Následovala krátká diskuse zaměřená na Erikův pobyt v trutnovském RC. V rámci rozloučení se studentem, který zítra tj. 1.7. odlétá zpět do USA, mu byly předány některé upomínkové publikace za náš RC novým presidentem RC Petrem Sogelem a Erikovým kancelorem Karlem Javůrkem. V návaznosti na jeho další studium byla všemi přítomnými diskutována úroveň středního a vysokého školství v ČR a v USA. Z toho vyplynul návrh na přizvání našeho bývalého člena Petra Justa, u něhož oprávněně předpokládáme hlubší znalosti o vzdělávání v USA, na některou z příštích schůzek RC (zajistí Jirka Malinský).
3) V další části, již po odchodu Erika s jeho hostitelskou rodinou, seznámil nový president klubu přítomné členy se svou představou organizačních opatření k činnosti RC:
- naše klubové schůzky se z důvodu zvýšení účasti členů budou v tomto rotariánském roce konat vždy až od 19.00 hodin.
- snížením požadavků na rozsah stravování a množství podávaných nápojů snížíme režijní náklady
- president klubu projedná s pronajímatelem snížení částky za nájem klubové místnosti v hotelu Adam
- pokusíme se realizovat v jiných klubech obvyklé předvánoční prodejní akce k získání dalších finančních prostředků a ke zvýšení prezentace klubu na veřejnosti
- sami se zapojíme do některých veřejně prospěšných činností (úpravy veřejných prostor, úklid okolí Úpy apod.) k popularizaci činnosti RC
- současný kriticky nízký počet členů RC (pouhých 12 členů) se pokusíme rozšířit oslovováním rodičů
výměnných studentů, kteří prostřednictvím našeho RC vycestovali do zahraničí
- zvýšit propagaci činnosti RC na veřejnosti napojením na zástupce regionálních medií event. jejich přijetím za členy RC
- každý z členů RC bude mít garanci a samostatně zorganizuje v průběhu roku náplň dvou schůzek klubu
- na schůzky s přizvanými přednášejícími budeme zvát i manželky tak, aby na těchto přednáškách byla dostatečně reprezentativní účast posluchačů
- do kulturních, sportovních i charitativních aktivit přizveme partnerky a rodinné příslušníky tak, abychom se navzájem lépe poznali a zvýšil se zájem o účast na schůzkách (rafty, miniturnaje v badmintonu či ping pongu, společné návštěvy kulturních akcí apod.)
4) S ohledem k ukončení ročního pobytu brazilské studentky Leticie - 12. července bude rozloučení s ní realizováno mimořádnou schůzkou v Burgundském salonku hotelu Adam za týden tj. 7. 7. 2014. Tam jí budou předány upomínkové publikace za náš RC a osobní dárek kancelora.
Příští schůzka všech členů, na níž budou konkretizovány náplně schůzek pro první čtvrtletí tohoto rotariánského roku, se uskuteční 14. 7. rovněž v Burgundském salonku v hotelu Adam v 19.00 hod.
5)Dosavadní a nový sekretář RC se sejdou k předání nezbytných informací pro činnost v této funkci samostatně 2.7. v 16.30 hod. v Café U tří korunek.
