Dne 17. listopadu 2014, tedy v den státního svátku, se uskutečnila krátká pracovní schůzka, zaměřená na řešení některých organizačních problémů. Schůzku vedl president klubu Petr Sogel.
President RC nás informoval o svém telefonickém jednání s asistentem guvernérky distriktu 2240 Petrem Javoříkem, který je pověřen organizací návštěv guvernérky Jozefy Polákové v Rotary klubech v naší oblasti. Tyto návštěvy chce guvernérka uskutečnit ve druhém lednovém týdnu - tj. od 5. do 9.1.2015. Problém spočívá v tom, že větší počet klubů má termín pravidelných schůzek v pondělí 5. ledna. Některé kluby, jako např. královéhradecký RC, přesunuly termín své pravidelné schůzky na jiný den v týdnu, kdy bude mít společnou schůzku s RC Pardubice. Ostatní kluby změnu termínu schůzky nechtějí realizovat, neboť v jiných dnech mají jejich členové pravidelně jiné aktivity a účast na schůzce by byla jiný den v týdnu minimální. Asistent guvernérky tedy navrhl, abychom v pondělí 5.1. měli schůzku společnou s RC Liberec. Našeho presidenta vyzval, aby se s presidentem RC Liberec dohodl, zda bude schůzka v Trutnově nebo v Liberci. Zatím k dohodě nedošlo, protože oba kluby se domnívají, že více než hodinová vzdálenost mezi oběma kluby by byla pro účast členů limitující.
Sekretář RC informoval o problému, spočívajícím v nutnosti předisponování částky 2 tisíce Kč na SPŠ v Trutnově v souvislosti se schválenou podporou sociálně slabých žáků. Václav Flandera, který byl pověřen realizací platby z Nadačního fondu, zjistil, že platební pokyn k převodu výše uvedených financí musí podepsat dva členové správní rady RC Trutnov. Dispoziční právo podpisu přitom mají z dřívější doby: Robert Hradecký (tč. nemocen), Karel Rada, a bývalí členové RC Pavel Bezděk a Marek Skalický.
