Zápis ze schůzky členů RC Trutnov
konané dne 13. 4. 2015 v salonku hotelu Patria za účasti 7 členů.
Přítomní členové: Vašek Flandera, Richard Houdek, Karel Javůrek , Jarda Kužel , Jirka Malinský, Vašek Němec , Petr Sogel
+ zahraniční studenti Ana Luisa Carriho Licurci, Nick Lemon a Daria Belozerova
Omluveni: Richard Ferkl, Jan Doubek, Robert Hradecký, Karel Rada
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
První dubnová schůzka se uskutečnila v salonku hotelu Patria. V předcházejícím termínu klubových schůzek byly Velikonoce. V úvodu schůzky hlasovali všichni přítomní členové RC o přijetí dalšího člena mezi členy klubu. K členství Michala Šubrta, který se představil na předcházející schůzce, se všichni členové RC vyjádřili pozitivně.
Po večeři, při níž byla jako hlavní jídlo podávána Krkonošská lepenice s vepřovým masem a jako desert nanukový dort se šlehačkou, byla jako hlavní bod programu projednávána organizační příprava „Společenského večera“ dne 22. 4. 2015. President RC Petr Sogel nastínil program a postup řešení jeho jednotlivých částí následovně:
Přípravu a instalaci panelů Rotary klubu (od P. Bezděka) do koncertní síně B. M. zajistí Petr Sogel
Představení 15 let činnosti RC Trutnov odprezentuje po uvítání přítomných a zahájení Petr Sogel
První blok vystoupení žáků ze Základní umělecké školy
Seznámení s programem studentských výměn zajistí Karel Rada vč. vystoupení českého studenta
Prezentace našich zahraničních studentů – Nicka, Any Luisy a popř. Darji (pokud to stihne po soutěži, v níž se za gymnázium Trutnov zúčastní v Hradci Králové) – dataprojektor, plátno a notebook pro prezentaci studentů zajistí Petr Sogel či Karel Rada
Druhý blok vystoupení žáků ze Základní umělecké školy
Vyhodnocení nejaktivnějších dobrovolníků v trutnovských sociálních a zdravotnických zařízeních
zajistí Karel Javůrek vč. jejich pozvání a přípravu děkovných listů (zajištění květin, vytištění listů a finančních odměny zajistí Richard Houdek)
Třetí blok vystoupení žáků ze Základní umělecké školy (občerstvení pro vystupující žáky zajistí Petr Sogel)
Prezentace humanitární sbírky „Kočárek pro Lucinku K.“ vč. krabice pro finanční příspěvky a letáky s číslem účtu – zajistí Richard Houdek
Pozvání Trutnovinek zajistí Jirka Malinský, pozvání Krkonošského deníku zajistí Karel Javůrek
Pozvání současných i dřívějších hostitelských rodin zajistí Karel Rada – dále projedná se starostou Ivanem Adamcem jeho případné vystoupení v programu a předání upomínkových darů za město Trutnov vyhodnoceným dobrovolníkům
Pozvání p. Šafra, rodiny Justovi, Kejzarovi, p. Jirmana, Davídka, Kranáta zajistí Jirka Malinský
Pozvání dalších bývalých členů RC Trutnov a event. donátorů zajistí ostatní členové RC – k tomu využijí elektronické pozvánky (obsažené v příloze tohoto zápisu). O úspěšnosti svého pozvání budou referovat na schůzce RC 20. dubna v salonku hotelu Patria.
V další části schůzky nás zahraniční studenti informovali o plánovaném zájezdu do Francie, Španělska a Italie, který každoročně vedení distriktu organizuje pro výměnné studenty v ČR a SR. Zájezd se uskuteční v termínu od 25. 4. do 9. 5. s odjezdem z Bratislavy, kam se budou muset dopravovat vlakem. V souvislosti s očekávanými cestovními náklady a malou výší jejich kapesného se naši studenti rozhodli zorganizovat si akci, na níž by si mohli určitou částku peněz vydělat. Chtěli by uspořádat jakousi večeři tvořenou ze specialit typických pro jejich země, tedy s jídly brazilské, americké a ruské kuchyně. Jejich iniciativa byla vedením našeho klubu hodnocena velmi pozitivně a byla jim přislíbena všestranná pomoc členů RC. V této fázi jim bylo přislíbeno zajištění potřebných ingrediencí pro jednotlivá jídla (Petr Sogel), odborná pomoc ze strany kuchaře fy Gast Pro (Vašek Flandera) a bezplatné využití jídelny a kuchyně hotelu Adam (předběžný slib za Karla Radu). Studenti byli vyzváni presidentem klubu, aby specifikovali svou představu na finanční výnos akce, dále konkretizovali svoje požadavky na nákup surovin pro jednotlivá jídla, a aby si určili termín, kdy by chtěli večer uspořádat. Kromě členů našeho klubu by se akce zřejmě zúčastnily hostitelské rodiny a pozváni by byli i současní spolužáci z gymnázia, jejich učitelé z gymnázia, event. i učitelé ze základních škol, ve kterých studenti vypomáhají s výukou při hodinách angličtiny. Vzhledem k tomu, že se realizace této akce nemůže stihnout před termínem jejich zájezdu, bylo by jim jakési nadstandardní kapesné poskytnuto zálohově z prostředků RC nebo z Nadačního fondu a ke splátce by došlo dodatečně po uskutečnění celé akce.
Na závěr této velmi pracovní schůzky byly upřesněny náplně zbývajících schůzek do konce tohoto rotariánského roku. Oproti původnímu plánu schůzek se uskuteční naše setkání i 20. dubna, tj. dva dny před společenským večerem. Na této schůzce bude třeba „doladit“ organizaci nejvýznamnější akce tohoto roku.
