První dubnová schůzka RC dne 4. 4. 2011 se uskutečnila v hotelu Adam. Byla poslední schůzkou před klubovou akcí roku, kterou je nesporně organizace Společenského večera Rotary. S ohledem na tuto skutečnost se schůzky zúčastnili prakticky všichni aktivní členové klubu (Karel Rada, Václav Němec, Richard Houdek, Richard Ferkl, Karel Javůrek, Robert Hradecký, Petr Sogel, Pavel Bezděk, Václav Flandera) a oba zahraniční studenti (Arturo, Anny). Omluven byl pouze přítel Jirka Malinský pro dlouhodobou zdravotní indispozici a členové, jejichž zapojení do práce v klubu je jen sporadické (Petr Čermák, Jaroslav Kužel, Petr Kaněra, Jarmil Šeba, František Vambera). Přítomen byl i Josef Moravec, který zajišťuje dovoz Anny na schůzku RC. Po večeři (kuřecí na houbách, s bramborem nebo s rýží) již následoval pracovní program: A) V úvodu K. Javůrek informoval o poděkování Adry za autolékárničky - první pacient v Keni už z nich byl ošetřen. Celkově bylo v ČR vybráno 50 000 autolékárniček (náš RC se na tomto počtu podílel 212 kusy). President RC dále informoval o sdělení webmastera DISTRIKTU ke kontrole osobních údajů členů RC.
B) Hlavním bodem programu byla účast a realizace Společenského večera:
- Richard Houdek prošel a doplnil v diskusi seznam pozvaných - odhad cca 120 účastníků přihlášených (reálně 100?)
- Vašek Flandera z nabídky kavárny UFFA objednal bílé víno v oddiskutované kvalitě (suché nebo polosuché) v ceně 140 Kč.
- výzdobu Rotary panely a loga zajistí Pavel Bezděk, Vašek Flandera a Robert Hradecký (9.30 a 15.00 hod)
- v předsálí budou i fotografie klientů "Stacionáře" v režii fotografa Jahody (bez jeho prezentace)
- Petr Sogel zajistí na stoly minichlebíčky, buráky a čipsy - vše na papírovém tácku
- Stoly budou pro osmičky a čtyřky účastníků - rezervace stolů nainstaluje Petr Sogel podle e-mailových objednávek na jména jednotlivých členů RC.
Sraz členů RC cca v 18.00 hod. (K. Javůrek až po 19.00 hod. – neodkladné jednání v Praze)
Program: 1) DVD s poliem - dodá včas k prezentaci do UFFA Karel Rada (19.30-45 hod.)
2) Úvod - vč. jmen sponzorů - Karel Javůrek
3) Pěvecké vystoupení klientů "Stacionáře" s hudbou a videoprojekcí fotografií - zajistí P. Bezděk
(zamítnuto Pavlem navrhované 15 min. vystoupení, jako optimum oddiskutováno 5-10 minut).
4) Kapela PROFESSOR BAND
5) Přestávka cca ve 21,00 h. - večeře pro kapelu (řízky většího formátu - zajistí v kavárně Vašek Flandera)
Karel Rada uvede vystoupení dvou Aniček a pozdrav Artura (v saku vypůjčeném od kamaráda), obě Aničky si vyzkouší prezentaci odpoledne cca v 15.00 h.
6) Kapela PROFESSOR BAND
7) Konec předpokládáme asi ve 24 hodin.
8) Uvaděčky do sálu (4 studentky SZŠ) budou odebírat vstupenky (pozvánky), které budou sloužit současně i jako vrácenky.
9) Prodejní výstavka klientů Oranžového domu bude v sále v prostoru mezi dveřmi.
10) Pozvání Televize JS, Trutnovinek, Krkonoš.deníku provedl - Karel Javůrek- reagovaly zatím pouze Trutnovinky.
Na závěr požádal president RC všechny členy - pokud jimi pozvaní donátoři požadují jmenovité uvedení v mém úvodním příhovoru - napište mi jejich fy nebo jména vč. finančního daru na e-mail nejpozději ve středu do 18.00 hodin.
Detailní organizační příprava souvisela s tím, že v nových prostorách UFFA organizujeme Společenský večer poprve. Předchozí místa pořádaných benefičních koncertů (koncertní síň Bohuslava Martinů) nebo společenského večera (sál Národního domu) nám byla předem notoricky známá, a proto příprava a realizace akce byla mnohem předvídatelnější.
