Program
Zápisnica č. 9
rotariánskeho roku 2017/2018
zo septembrového zhromaždenia RC Nitra Harmony, dňa 25.9.2017
„Harmónia mysle, duše a konania, nech vyviera z našich sŕdc.“
www.rotary2240.org, www.rotary.org
číslo účtu: 0235108745/0900
Prítomní: Mihina, Hanzlík, Šimková, Fančovič, Čellár, Jánošková, Bernáthová, Paštiaková,
Schlarmannová, Bobček
Ospravedlnení: Grafenau, Maďar, Mošať, Karšay
Hostia: p. Košíková, p. Švihorík, p. Pastvová + dcéra, Dávid Mráz, Bogár ml., rod. Telelyovcov
(rodičia + dcéra), Radka Bobčeková, inboundi
- Šimkovú pre hlasovanie splnomocnili P. Grafenau, Š. Karšay, L. Maďar.
Septembrové zhromaždenie bolo uznášania schopné.
Program:
- Otvorenie, oboznámenie sa s programom a jeho schválenie - Šimková
- Informácia o plnení úloh prijatých na júnovom zhromaždení klubu – Šimková
- Správa o hospodárení za rok 2016/17 - M. Fančovič
Správa o kontrole vedenia účtovnej evidencie – M. Paštiaková
Diskusia k správam
- Rozpočet na rok 2017/18 – M. Paštiaková
Diskusia k rozpočtu
- Zloženie výborov a komisií klubu – Š. Mihina
- Vystúpenie inboundov – R. Bobček
- Rôzne
Aktuálne oznamy a informácie
- Uznesenie zo septembrového zhromaždenia klubu – D. Šimková
- Záver
K bodu 1)
Prezident klubu Š. Mihina otvoril slávnostné zhromaždenie klubu a všetkých prítomných srdečne privítal.
Septembrové zhromaždenie viedla D. Šimková, ktorá oboznámila prítomných s programom stretnutia. Nikto z prítomných nepodal návrhy na doplnenie programu.
Predložený program rokovania SZ bol jednomyseľne schválený.
Hlasovanie:
za: 13, proti: 0, zdržal sa hlasovania: 0
K bodu 2)
- Šimková informovala o plnení prijatých úloh na júnovom zhromaždení klubu. Zo šiestich úloh bolo splnených 5. Pri úlohe „Vypracovať zoznam všetkých bývalých členov, pri každom členovi uviesť okrem iného povinný údaj o výške jeho záväzkov, prípadne výške odpustených záväzkov voči klubu
Z: pokladník + sekretár klubu“ požiadala o predĺženie termínu.
K bodu 3)
- Fančovič predložil správu o hospodárení klubu za funkčné obdobie 2016/2017. So správou o kontrole vedenia účtovnej evidencie vystúpila M. Paštiaková. Skonštatovala, že vo vedení účtovnej evidencie neboli zistené závažné nedostatky. K vedeniu účtovnej evidencie boli prijaté opatrenia. Taktiež bola prevedená inventarizácia hmotného majetku klubu bez zistených rozdielov.
K obom správam sa otvorila diskusia:
- Čellár – trvá na menovitom uvádzaní pohľadávok.
Správu o hospodárení za obdobie 2016/2017 klub schvaľuje.
Hlasovanie:
za: 13, proti: 0, zdržal sa hlasovania: 0
Správu o vedení účtovnej evidencie berie klub na vedomie.
K bodu 4)
- Paštiaková predložila návrh rozpočtu na f. o. 2017/2017.
K materiálu bola otvorená diskusia:
- Čellár – spýtal sa na rozpočtovú položku – príspevky ostatných RC klubov a vlastných členov - refundácie za sprievodné osoby vo výške 700,- euro. Jeho dopyt bol zodpovedaný jednak pokladníčkou klubu ako aj prezidentom klubu.
Návrh rozpočtu na f. o. 2017/2018 bol jednomyseľne schválený.
Hlasovanie:
za: 13, proti: 0, zdržal sa hlasovania: 0
K bodu 5)
Návrh zloženia výborov a komisií klubu predložil Š. Mihina. Pôvodný návrh bol doplnený o členstvo S. Bernáthovej vo výbore pre rozvoj členskej základne.
Zloženie výborov a komisií klubu bolo jednomyseľne schválené.
Hlasovanie:
za: 13, proti: 0, zdržal sa hlasovania: 0
K bodu 6)
- Šimková odovzdala slovo R. Bobčekovi, ktorý zastrešil problematiku YEO. Privítal pozvaných účastníkov host rodín, ako aj záujemcov o výmenné pobyty mládeže. Úvodom, krátkou prezentáciou uviedol problematiku výmenných pobytov mládeže, informoval o orientation meetingu, ktorý aj s inboundmi absolvoval v Trenčíne. Oboznámil s procesom výberu, termínmi a dohodol sa s host rodinami, že im zašle písomne inštrukcie. Následne vystúpili s prezentáciami inboundi Pablo Roberto Romero Ruiz (17 r.) - Argentína; Skylar Lee Johnston (16 r.) – USA a Ana Flávia Schwarz (17 r.) - Brazília. Na záver stretnutia p. Košíková a p. Švihorík, ktorí hostia inbounda Pabla a ich syn je súčasťou výmenného pobytu prezentovali svoje dojmy a skúsenosti.
K bodu 7)
Neboli nanesené žiadne oznamy ani informácie.
K bodu 8)
- Šimková predložila zhromaždeniu návrh uznesenia.
Septembrové zhromaždenie:
- berie na vedomie
- Informáciu o plnení úloh prijatých na júnovom zhromaždení klubu
- Správu o kontrole účtovnej evidencie
- Vystúpenie inboundov
- schvaľuje
- Program septembrového zhromaždenia
- Správu o hospodárení za rok 2016/17
- Rozpočet na rok 2017/18
- Zloženie výborov a komisií klubu
- Ukladá
- Predstavenstvu klubu zaoberať sa otázkou pohľadávok klubu.
Z: predstavenstvo
- Realizovať opatrenia vyplývajúce z kontroly vedenia účtovnej evidencie.
Z: pokladník klubu
K bodu 9
V závere prezident klubu Š. Mihina poďakoval prítomným za účasť.
Zapísala: Šimková
