Zápis ze schůzky členů RC Trutnov
konané dne 19. 3. 2018 v salonku hotelu Patria za účasti 4 členů.
Přítomní členové: Richard Houdek, Robert Hradecký, Karel Javůrek, Petr Sogel
Omluveni: Richard Ferkl, Honza Doubek, Vašek Flandera, Jarda Kužel, Jirka Malinský, Vašek Němec, Karel Rada,
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Druhá březnová schůzka Rotary klubu Trutnov se uskutečnila v salonku hotelu Patria. Plánované zaměření schůzky na miniturnaj v badmintonu se nemohlo uskutečnit, neboť ve sportcentru Olymp je v pondělním termínu volný hrací kurt až od 20.30 hodin. Na hru v tuto pozdní dobu se nepřihlásil dostatečný počet členů našeho klubu. Proto byl program schůzky zaměřen na informace o průběhu PETS, jehož se ve dnech 16.- 18. 3. zúčastnil příští president našeho Rotary klubu Robert Hradecký.
Po večeři, kterou tvořily krůtí řízečky s lehkým bramborovým salátem a jako desert minilívanečky s jamem a šlehačkou, nás Robert nejprve informoval o dvou reportech, jež australská studentka Eliza Richardson, která je v jeho hostitelské rodině, odesílala svému australskému Distriktu 9650. Reporty za leden a únor nám právě dnes v e-mailové poště Robert přeposlal. Distrikt 9650 svým členům každý měsíc zveřejňuje reporty všech svých outboundů, kteří jsou právě na ročních zahraničních pobytech. Tyto zprávy jsou doprovázeny nejen fotografiemi studentů, ale i fotodokumentací dokreslující jejich aktivity. Tato iniciativa australských rotariánů je velmi zajímavá a v diskusi jsme se shodli na tom, že by jí mohl převzít, když ne náš Distrikt 2240, tak alespoň náš Rotary klub. S našimi outboundy pro rok 2018-19 projedná Karel Rada.
V další části schůzky nás Robert velmi podrobně informoval o svých dojmech z jednání, jehož se právě o proběhlém víkendu v olomouckém hotelu Flora zúčastnil. Všechny podstatné informace, které na PETSu vyslechl si nechal nahrát na flash disc, který předá sekretáři RC k dalšímu využití pro potřeby našeho RC. Na PETS byl nejdiskutovanějším problémem počet rotariánů v klubech a maximální snaha o další rozšiřování členské základny v celém Distriktu 2240. Jako příklad hodný následování byl uváděn RC Prague International, kde přijetí jednoho mladého člena vedlo k jakési řetězové reakci, kdy za sebou tento mladý člen přivedl několik dalších přátel a vrstevníků. Pozitivně byly rovněž hodnoceny kluby, které se rozšiřují přijímáním žen a využíváním rotaractů. Dalším velmi diskutovaným problémem byla ochrana osobních údajů rotariánů v našem distriktu. Již v příštím roce by mělo dojít k silné redukci údajů uváděných v každoročně vydávaných „Seznamech členů v Rotary klubech ČR a SR“. V klubech by měly být k dispozici pro případnou kontrolu, všemi členy podepsané formuláře „Souhlas se zpracováním osobních údajů člena RC“. Bodoucí presidenti RC pro rok 2018-19 byli seznámeni s tím, že v nejbližší době dojde ke změně webu Distriktu 2240. Z tohoto důvodu dojde ke každoročnímu proškolování sekretářů RC, kteří s webem nejčastěji pracují, až v podzimním termínu, tedy v době, kdy již by měl být nový web v provozu. Další předávanou informací bylo sdělení o úpravě stanov Rotary klubů, která by měla být schvalována na Distriktní konferenci 18.- 19. 5. 2018 v Tálech. Robert nás dále informoval o vystoupeních jednotlivých funkcionářů z vedení Distriktu 2240. Podle Roberta byla na PETSu věnován poměrně malý prostor zaměření vlastní činnosti Rotary klubů. Na celém průběhu PETSu podle něj převládala formální a administrativní stránka nad smyslem a obsahem činnosti Rotary klubů.
Na závěr schůzky jsme diskutovali nad postupem vyhodnocování nejaktivnějších dobrovolníků, jenž se nám aktuálně dostává do určitého časového skluzu. Dohodli jsme se i na jednotlivých krocích k realizaci „Dětského maratonu“, který by se měl uskutečnit asi 20. 9. 2018, tedy v době, kdy bude presidentem klubu Robert Hradecký. Sekretář RC Robertovi předal písemnou informaci pro jednání se starostou Ivanem Adamcem, pod jehož záštitou by bylo vhodné akci realizovat. V případě jeho podpory vzneseme podložené požadavky na finanční podporu této akce. Organizaci „Dětského maratonu“ bychom nejprve zaměřili na ZŠ a ev. gymnázium v Trutnově. Pokud by byl zájem malý, rozšířili bychom oslovení škol v dalších větších městech okresu Trutnov (Dvůr Králové, Vrchlabí a Hostinné). Přehledně jsme si prošli akce, které by se měly do konce tohoto rotariánského roku realizovat. Nabídku Roberta, uspořádat pro další RC regionu společnou schůzku zaměřenou na prohlídku muzea veteránů škodovek, využijeme až v podzimním období příštího rotariánského roku.
Zcela na konci našeho jednání byly diskutovány personální změny ve vedení trutnovské nemocnice a investiční záměry některých významných firem v Trutnově. Schůzka byla ukončena krátce po 20 hodině.
