Zápis ze schůzky členů RC Trutnov
konané dne 21. 5. 2018 v restauraci hotelu Patria za účasti 9 členů.
Přítomní členové: Honza Doubek, Vašek Flandera, Richard Houdek, Robert Hradecký, Karel Javůrek, Jarda Kužel, Jirka Malinský, Vašek Němec, Petr Sogel
Omluveni: Richard Ferkl, Karel Rada,
Inboundi: Grace Tucker
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Na čtvrté květnové schůzce našeho Rotary klubu měla být hlavním bodem programu prezentace Elizy Richardson. V neděli 20. 5. se obě naše inboundky až pozdě večer vrátily z distriktní konference na Slovensku. Eliza asi při cestě vlakem nastydla, v pondělí ráno zůstala nemocná ležet a nešla ani do školy. Proto se ani večer 21. 5. nemohla naší schůzky zúčastnit. Její vystoupení bylo přesunuto na následující schůzku. Na schůzku 28. 5. bylo původně naplánované vystoupení Petra Sogela s informacemi z distriktní konference. Petr se však konference nemohl zúčastnit, protože se mu na poslední chvíli nepodařilo odstranit závadu na jeho automobilu a musel se prostřednictvím ADG Petra Javoříka z účasti na konferenci omluvit. Navíc bude Petr v termínu příští schůzky na dovolené s rodinami jeho dětí ve Španělsku. Po večeři tvořené kuřecí kapsou plněnou sušenými rajčaty se šťouchanými bramborami a zeleninou, dále desertem, jímž byl ovocný koláč, jsme se plně věnovali řešení dvou aktuálních úkolů.
Prvním z nich bylo velmi opožděné dořešení směrnice EU k ochraně osobních údajů (dále jen GDPR) v našem klubu. K zavádění této směrnice se řada našich členů vyjádřila velmi kriticky a poukázala na to, že při jejím striktním dodržování dojde k řadě zcela absurdních situací. Na souhrnné prohlášení o souhlasu s využíváním osobních údajů pro potřeby Rotary klubu, Distriktu 2240 a RI, které jsme měli sekretáři guvernéra Distriktu 2240 odeslat do 8. 5., se mohly na této schůzce doplnit poslední dva podpisy členů RC, kteří na několika posledních schůzkách nebyli přítomni (R. Hradecký a J.Kužel). Individuální prohlášení jednotlivých členů RC k témuž účelu, která by měla od 25. 5. zůstat založená v dokumentaci klubu, dosud ještě 5 členů nedodalo (R. Ferkl, J. Kužel, J. Malinský, K. Rada, J. Šeba), přestože za ně sekretář RC vyplnil všechny osobní údaje a jejich úkolem bylo pouze formulář odkontrolovat, vytisknout a podepsat.
Druhým úkolem bylo projednání žádosti na MěÚ o finanční dotaci k zajištění tzv. „Dětského maratonu“. Vzhledem k tomu, že většina členů klubu nebyla přítomna na schůzce 30. 4., kde nás se svými konkrétními praktickými zkušenostmi z této akce seznamoval ADG Petr Javořík, musel sekretář RC nejprve stručně s touto akcí přítomné členy klubu seznámit. Do formulářů MěÚ k žádostem o finanční dotaci bylo třeba nejen zformulovat samotnou žádost, ale doplnit i celou řadu příloh (stanovy našeho RC, zápis o volbě současného presidenta klubu, aktuální účetní uzávěrku, doklad o existujícím bankovním účtu klubu). I tyto doklady sekretář buď zajistil nebo sám zpracoval. Do žádosti však bylo ještě nutné doplnit výši našeho finančního požadavku, podíl financování ze strany Rotary klubu a eventuálních dalších sponzorů. Právě k vyplnění této části žádosti bylo třeba využít konkrétních zkušeností členů klubu, kteří s financováním ze strany města Trutnova měli své vlastní praktické zkušenosti. V diskusi sekretář RC konkretizoval všechny věcné a předpokládané finanční náklady, spojené s organizací akce. Ostatní členové pak pomohli zformulovat i jednotlivé finanční požadavky. Diskuse vyústila k závěru, že požadavek bychom měli poněkud navýšit, aby se i při snížení jeho výše mohla akce uskutečnit. Podíl věnovaný z našeho Nadačního fondu jsme stanovili na 15.000,- Kč a event. příspěvek dalších subjektů zcela eliminovali. Přitom bylo dohodnuto, že členové klubu některé firmy o příspěvek požádají s tím, že eventuální výtěžek akce bude věnován sportovkyni s amputovanou končetinou na zajištění její protézy. Tento účel dalšího humanitárního využití organizované akce navrhl předcházející president RC Vašek Flandera. Robert Hradecký, který bude v termínu akce 20. 9. 2018 presidentem našeho klubu, přislíbil projednání naší žádosti se starostou a místostarostou Hendrychem. Sekretář klubu o žádosti již také hovořil se starostou Adamcem při „Společenském večeru“ 16. 5. 2018. Na závěr této části naší schůzky bylo dohodnuto, že další detailní řešení organizace „Dětského maratonu“ budeme řešit až po stanovení výše finanční dotace z městského rozpočtu. Dokončení zpracování žádosti provede sekretář RC obratem a Robert Hradecký zajistí u vedení města co nejrychlejší projednání naší žádosti.
Velmi pracovní schůzka byla ukončena krátce po 20. hodině.
