Zápis ze schůzky členů RC Trutnov
konané dne 9. 7. 2018 v salonku hotelu Patria za účasti 5 členů.
Přítomní členové: Richard Houdek, Robert Hradecký, Karel Javůrek, Jirka Malinský, Vašek Němec,
Omluveni: Jarda Kužel,
Nepřítomni: Honza Doubek, Richard Ferkl, Vašek Flandera, Karel Rada, Petr Sogel
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Na první červencové schůzce našeho Rotary klubu bylo hlavním bodem programu organizační zajišťování World Marathon Challenge (dále WMCh), který bude první významnou akcí našeho klubu v novém rotariánském roce. Schůzka byla zahájena večeří, která byla netradičně tvořena menu ala cart, neboť správce klubu, který obvykle objednává jednotné menu, byl na dovolené. S večeří, tvořenou převážně marinovanou vepřovou krkovicí na černém pivu se šťouchanými brambory, jsme byli velmi spokojeni. Ke gastronomické pohodě přispěl skvělý desert, který tvořila omeletka s horkým lesním ovocem a zmrzlinou. V další části schůzky jsme se již zabývali zajišťováním přípravy dětského maratonu.
V úvodu nás nový president RC Robert Hradecký informoval o výsledku projednání naší žádosti o finanční dotaci z rozpočtu města Trutnova. Podle sdělení místostarosty Tomáše Hendrycha byl na Radě města schválen příspěvek ve výši 40 tis. Kč. Informace o přidělení finanční dotace bude adresována na presidenta RC v roce podání žádosti, tj. na Richarda Ferkla, který bude zřejmě muset podepsat na finančním odboru rozhodnutí o přijetí dotace. Dále Robert zjistil kontakt na správce atletického stadionu Petra Musila, s nímž projedná rezervaci běžeckých drah v termínu naší akce – 20. 9. ve 13.00 hodin. Dále byla provedena rekapitulace materiálních potřeb, které bude nutné pro „dětský maraton“ zajistit. Sekretář RC informoval o tom, že se poslední den před prázdninami z účasti na „dětském maratonu“ odhlásila ZŠ V domcích. S ohledem na výši dotace z města Trutnova jsme snížení materiálních nákladů o 1/6 celkem uvítali. V návaznosti na toto sdělení jsme si provedli hrubou kalkulaci hlavních nákladů na zhotovení triček, která bude dosahovat výše cca 33 tis. Kč. ADG Petr Javořík nám velice pomohl, když připojil náš požadavek na zhotovení pohárů a medailí k objednávce, kterou realizuje jeho poděbradský Rotary klub. I s těmito náklady bychom se mohli do dotace z města přibližně vtěsnat.
Následně jsme projednávali zajišťování dalších potřeb pro realizaci WMCh. Po pozitivních zkušenostech s fy Atlan, projedná Robert jejich cenovou nabídku na zhotovení 150 ks diplomů pro všechny zúčastněné děti a 6 sad závodních čísel (po 30 kusech) na textilním podkladu pro připevnění na trička. Pro zpracování návrhu na jejich provedení sekretář RC zašle presidentovi RC vzor, který nám kolegiálně poskytl Petr Javořík. Štafetové kolíky v plastovém provedení v průběhu našeho jednání stihl Robert objednat on line na internetu na účet své firmy.
K propagaci akce bychom nechali pro zúčastněné školy vytvořit plakátky, které by se ve školách nainstalovaly pro informaci osazenstva školy. Robert rovněž přislíbil, že nechá plakátky někomu šikovnému popř. i fy Atlan zpracovat. Na plakátky bychom konkrétně uvedli také všechny sponzory a jednotlivé zúčastněné základní školy. K propagaci akce na veřejnosti bychom chtěli využít jednak Trutnovinky, jednak Radniční listy města Trutnova. Oslovení Trutnovinek si vzal na starost jejich inzerant Jirka Malinský, zprávu pro zveřejnění v Radničních listech připraví sekretář RC a předá do poloviny srpna na MěÚ sekretářce místostarosty tak, aby mohla být zařazena do zářijových Radničních listů. Pokud se podaří získat zájem redakce Trutnovinek, je předpoklad, že by zajistili i zpracování fotodokumentace. Pokud se nezapojí redakce, oslovíme sami fotografa Šálka, který je v tomto ohledu velmi zběhlý. Moderování průběhu akce se pokusí sekretář zajistit prostřednictvím zástupce ředitele ZŠ kpt. Jaroše, který se u podobných sportovních akcí s dětmi velice dobře projevuje. Sekretář již také předběžně zajistil zdravotnickou službu skupiny studentů s odbornou učitelkou ze SZŠ.
K zajišťování sponzorských příspěvků se zatím přihlásila firma presidenta RC – SPD částkou 5 tis. Kč.
Jarda Kužel zajistil finanční dotaci z ČEZu na zajištění občerstvení pro závodníky ve výši 3 tis. Kč. Robert dále přislíbil požádat o příspěvek fy Kasper, která podporuje mnohé sportovní aktivity. Sekretář o určitou formu pomoci požádá i vedení zúčastněných ZŠ minimálně k zapůjčení časoměrných přístrojů a event. o účast učitelů tělesné výchovy ve funkci rozhodčích, kterých bude zřejmě potřeba nejméně 10. Způsob oficiálních přihlášek jednotlivých škol k závodu a detailní podmínky závodu bude řešit sekretář ve spolupráci s Petrem Javoříkem. Ozvučení atletického stadionu a event. přístup do závodnických šaten projedná se správcem stadionu president RC. Z průběhu jednání vyplynulo, že finanční prostředky od sponzorů zřejmě právě pokryjí náklady spojené s organizací WMCh. Proto eventuální přebytky směřované na charitu nebudou a nemá tedy smysl znovu urgovat u Vaška Flandery podklady pro podporu sportovkyně s amputovanou končetinou.
V závěrečné části schůzky se diskutovaly další termíny schůzek klubu v období prázdnin. Robert navrhl dvoutýdenní frekvenci schůzek, takže nejbližší schůzky by byly 23. 7. a 6. 8. Z příští schůzky se předem omluvil sekretář RC, který bude čerpat dovolenou v zahraničí. Podstatně složitější bude otázka účasti na schůzkách u našeho presidenta RC, neboť ten se podrobí již 16. 7. blíže nespecifikované operaci páteře, na níž bude navazovat pracovní neschopnost a rekonvalescence nepředpokladatelné délky. Konkrétní realizaci nejbližších schůzek bude tedy nutné vždy operativně řešit a potvrzovat těm, kteří nebudou na dovolených. Velmi pracovní schůzka byla ukončena cca ve 20.30 hodin.
