Zápis ze schůzky členů RC Trutnov
konané dne 6. 8. 2018 v salonku hotelu Patria za účasti 6 členů.
Přítomní členové: Honza Doubek, Vašek Flandera, Robert Hradecký, Karel Javůrek, Jarda Kužel, Petr Sogel
Inbound: Eliza Richardson
Nepřítomni: Richard Ferkl, Richard Houdek, Jirka Malinský, Vašek Němec, Karel Rada,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Na první srpnové schůzce našeho Rotary klubu bylo opět hlavním bodem programu organizační zajišťování World Marathon Challenge (dále WMCh), který bude první významnou akcí našeho klubu v novém rotariánském roce. Schůzka byla zahájena večeří, jejíž hlavní součástí byl vepřový steak s cibulovou omáčkou a bramborami. Jako desert jsme dostali čerstvý štrúdl se šlehačkou. Po úvodu, v němž nás seznámil nový president RC Robert Hradecký s odkladem operativního řešení jeho aktuálního neutěšeného zdravotního stavu na 10. září. Při nepřítomnosti pokladníka RC předal inboundce Elize zálohu (1.000,- Kč) na její měsíční kapesné Vašek Flandera ze svých osobních finančních prostředků. Večeři s nápoji z téhož důvodu uhradil v restauraci nový president RC.
V další části jednání bylo nejprve zrekapitulováno finanční zajišťování WMCh. Finanční příspěvek ve výši 40 tis. Kč. byl již oficiálně z rozpočtu města Trutnova přidělen. Doklad o přidělení převzal předchozí president našeho RC Richard Ferkl. Další finanční prostředky na pokrytí nákladů spojených s WMCh přislíbili dodat ze svých firem někteří z přítomných členů RC: Robert Hradecký z DST, Vašek Flandera z Gast-Pro, Petr Sogel z Expres menu – všichni ve výši 5.000,- Kč. Jarda Kužel přislíbil příspěvek za fy Elektrárna Poříčí, žádost o podepsání smlouvy o reklamě na webu ČEZu v elektronické podobě vyplnil sekretář RC.
Vašek Flandera nás znovu seznámil s možností podpory jednonohé sportovkyně Markéty S. Přitom vyšlo najevo, že e-mailovou informaci, kterou Vašek o této hendikepované ženě počátkem června rozeslal, nikdo z členů RC nedostal, a proto jsme o ní na předcházejících schůzkách nejednali. Možnost přispět nějakou částkou na nákup počítačově řízené protézy pro tuto vitální sportovkyni by mohla ve větší míře oslovovat některé další sponzory, než jen podpora dětského sportu. Proto se s Markétou S. bude Vašek kontaktovat a zjistí, jak by o spolupráci s naším klubem stála a jaká by mohla být aktuálně možnost jejího zapojení do WMCh.
Robert nás seznámil s výsledkem svého jednání se správcem atletického stadionu p. Musilem, který je současně předsedou trutnovského atletického oddílu. Pan Musil informoval o skutečnosti, že již od ledna tohoto roku je na odpolední hodiny atletický stadion právě 20. září odpoledne rezervován pro celorepublikový přebor žáků. Nabídl nám pro konání naší akce dopolední termín od 9. hodin s tím, že do 13. hodin bychom museli stadion bezpodmínečně opustit. Pokud budeme s touto variantou a časem souhlasit, nabídl nám možnost využití atletických šaten, elektronické časomíry, ozvučení stadionu a zapůjčení stopek. V případě potřeby by nám umožnil přístup na stadion již v 8.00 hodin, kde by další organizační záležitosti s námi řešila jeho asistentka. Pan Musil nabídl i možnost povolat další certifikované rozhodčí, jimž bychom hradili pouze částku 200,- Kč. Za dané situace nám nezbývá jiná možnost, než celou nabídku správce stadionu akceptovat a změnu času akce i základním školám oznámit.
V další části schůzky jsme znovu rekapitulovali postup zajišťování nezbytných potřeb pro realizaci celé akce. Robert v souvislosti se svou předpokládanou pooperační pracovní neschopností předal sekretáři RC štafetové kolíky, které při minulé červencové schůzce objednal. Nepodařilo se mu zajistit zhotovení startovních čísel, tento úkol rovněž převzal k zajištění sekretář K. Javůrek. Zhotovení diplomů a informačních plakátů pro zúčastněné školy Robert ještě zajistí před svým nástupem do nemocnice v Liberci.
Dále jsme diskutovali zajištění 5 kusů tabulí pro rozhodčí, kteří na ně budou zaznamenávat uběhnuté úseky
jednotlivých družstev a průběžné časy vždy po 30 úsecích. Pro každé družstvo bude potřebná dvojice rozhodčích, neboť k předávání štafetového kolíku bude docházet na dvou místech atletické dráhy. Mezi každou dvojicí rozhodčích by mělo být zvukové spojení mobilním telefonem nebo vysílačkou, aby se mohlo absolvování každého úseku štafety zaznamenávat na tabuli jen jedním rozhodčím. Vzor velkého listu k zápisu rozhodčích, podle vzoru poskytnutého Petrem Javoříkem, předal sekretář RC Robertovi. Všichni členové RC se ve svých firmách a v okruhu svých profesních přátel poohlédnou po možnosti zapůjčení tabulí na stojanech pro naši akci. Jedna podobná tabule bude dále potřebná i pro zveřejnění reklamy všech firem, které sponzorsky WMCh podpoří. V této souvislosti byla zajímavá informace Roberta, jemuž fy Kasper odmítla podporu akce, pokud se bude konat pod záštitou města Trutnova.
Další schůzka našeho RC k projednávání dalšího postupu organizace WMCh se nemůže uskutečnit dříve než 27. 8., neboť hlavní organizátoři budou v nejbližších dvou týdnech na dovolené nebo na pracovní cestě mimo Trutnov. Všichni zúčastnění podepsali prezenční listinu, kterou využije Vašek Němec pro doplnění dokladů požadovaných registračním krajským soudem v HK. Pracovní schůzka byla ukončena před 20. hodinou.
