Zápis ze schůzky členů RC Trutnov
konané dne 27. 8. 2018 v hospůdce U rozmarýnku za účasti 8 členů.
Přítomní členové: Honza Doubek, Richard Houdek, Robert Hradecký, Karel Javůrek, Jirka Malinský, Vašek Němec, Karel Rada, Petr Sogel
Omluveni: Vašek Flandera, Jarda Kužel
Nepřítomni: Richard Ferkl
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Druhá a současně poslední srpnová schůzka se uskutečnila v hospůdce „U rozmarýnku“, neboť naše tradiční místo schůzek bylo tentokrát zcela zaplněno v souvislosti s konáním mimořádné sportovní akce. Změna byla tentokrát zcela vyhovující, neboť jsme byli po celou dobu schůzky v útulné hospůdce jedinými návštěvníky a nebyli jsme rušeni dalšími hosty. Rovněž večeře (dva druhy steakových salátů) nás zcela uspokojila. Plně jsme se pak mohli věnovat náročnému pracovnímu programu schůzky.
V úvodu jsme diskutovali nad požadavky úředníků krajského soudu, kteří rozporovali dokumenty, jež jim zasílal Vašek Němec. Některé formální detailní terminologické nepřesnosti v předkládaných dokladech Vašek opraví přílohou k již zaslanému zápisu. Některé údajně chybějící doklady byly již před časem na kraj. soud odeslány. V souvislosti se změnou názvu našeho klubu jsme dospěli k závěru, že nový název by měl být i na klubovém razítku, které tedy bude nutné nechat znovu vyrobit.
V další části programu schůzky jsme rekapitulovali úkoly spojené s organizací dětského maratonu.
- Robert zajistí přes správce stadionu 5 rozhodčích na měření časů jednotlivých družstev, dále zapůjčení stopek a otevření šaten a poskytnutí zvukového zařízení a celkové časomíry
- Jirka Malinský projedná informaci o konání dětského maratonu v Trutnovinkách a jejich prostřednictvím zajistí na akci fotografa Šálka. Dále zajistí instalaci reklamního panelu, na který mu Robert dodá loga sponzorujících firem, kterých je již 7 a každá z nich poskytne 5 tis. Kč.
- Robert zajistí u starosty Adamce nebo jeho zástupce úvodní proslov při zahájení akce. Vystoupení vedení našeho Rotary klubu projednáme na některé z dalších schůzek
- zapůjčení pět flipchartů na listy se zápisy rozhodčích přislíbili Petr Sogel, Karel Rada (2x), Vašek Flandera, Jarda Kužel z ČEZu
- Zhotovení diplomů pro členy prvních tří družstev (90 kusů) a pamětních listů (60 kusů) pro zbývající účastníky nechá vyrobit Robert dle poděbradské předlohy
- 10 velkých listů pro zápisy rozhodčích nechá na plotrech na stavebním odboru MěÚ zhotovit Robert podle poděbradského vzoru
- Karel Javůrek předložil návrhy potisku triček pro závodníky, které budou zhotoveny ve fy Huml creativ.net
Dále dodá všechny potřebné informace o zúčastněných školách, Rotary klubu a dětském maratonu k použití zajištěnému moderátorovi Petru Karajanisovi
Vyzvedne sady startovních čísel ve fy Tisk OFSET a.s. a zajistí nákup špendlíků na jejich připevnění na triko
Zajistí přihlášení všech zúčastněných ZŠ na anglický web World Marathon Challenge
Svolá schůzku pověřených tělocvikářů zúčastněných ZŠ a seznámí je s organizací a propozicemi akce
- Robert požádá jako president RC ředitele SZŠ o zajištění zdravotní služby
Zajistí přivezení pohárů a medailí pro vítěze z Mladé Boleslavi nebo Poděbrad v termínu 17.- 19.9. po telefonické dohodě s Petrem Javoříkem dne 16.9.
- Vašek Flandera přislíbil organizačně zajistit pitný režim a drobné občerstvení pro závodníky
- S ohledem na skutečnost, že při akci bude potřeba dalších osob ve funkci pomocných rozhodčích a dalších pořadatelů přislíbili svoji účast další členové našeho klubu: P. Sogel, K. Rada, J. Doubek s manželkou, R. Houdek s manželkou, dcery Roberta Hradeckého.
V závěrečné části schůzky nás Petr Sogel seznámil s dokončováním rekonstrukce další budovy jeho
firmy Expres Menu. Kolaudace stavby proběhne v říjnu t. r. a provoz s nově instalovanou technologií pravděpodobně od počátku listopadu. Stručně nám vysvětlil i využití principu tzv. „mrtvé a živé“ vody, který bude v novém provozu rovněž využívat. Petr slíbil, že nám ještě před zahájením provozu novou provozovnu s výkladem ukáže.
Nabídku náplně pro některou z nejbližších dalších schůzek nám vzkázal náš bývalý člen primář Aleš Dlouhý. Nový ředitel trutnovské nemocnice projevil zájem odprezentovat na naší schůzce svoje vize dalšího vedení a rozvoje Oblastní nemocnice Trutnov. Toto zaměření schůzky bychom mohli realizovat hned po uskutečnění „dětského maratonu“ tj. na schůzce 24. 9. nebo 1. 10. Na tuto schůzku bychom přizvali i naše partnerky popř. další rodinné příslušníky.
Schůzka byla ukončena ve 20.30 hodin.
