Zápis ze schůzky členů RC Trutnov
konané dne 3. 9. 2018 v salonku hotelu Patria za účasti 8 členů.
Přítomní členové: Richard Ferkl, Richard Houdek, Robert Hradecký, Karel Javůrek, Petr Sogel
Inboundi: Eliza Richardson, Maggie Long
Omluveni: Vašek Flandera, Vašek Němec
Nepřítomni: Honza Doubek, Jarda Kužel, Jirka Malinský, Karel Rada,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
První zářiová schůzka se uskutečnila v tradičních prostorách salonku hotelu Patria. Kromě australské studentky se na naší schůzce poprve po svém příletu objevila i nová americká studentka Maggie. Poněkud netradičně zvolená bezmasá večeře, kterou tvořil miniaturní smažený hermelín s bramborem, nás příliš nenadchla a ani desert (kousek štrůdlu se šlehačkou) nás dostatečně nedosytil. S ohledem na další pracovní povinnosti některých členů našeho klubu jsme se poměrně svižně věnovali plánovanému pracovnímu programu.
Hlavní náplní schůzky byl další postup organizační přípravy dětského maratonu. President klubu Robert Hradecký nejprve zrekapituloval úkoly, které zajišťuje ještě před svou hospitalizací. Předal sekretáři několik zalaminovaných plakátků, které budou jako poutače vyvěšeny na soutěžících základních školách. Dále přinesl k posouzení vzor diplomu a pamětního listu, na nichž jsou uvedena loga města Trutnova a sponzorujících firem. Z následné diskuse vyplynulo, že k dalšímu zápisu jmen žáků a názvu školy bude třeba zvolit permanentní fixy. Pro urychlení zápisu by bylo ovšem nejvhodnější využití tiskárny k PC.
K dohodnutí organizace na stadionu se 4.3. v 10.30 hod. president RC se sekretářem sejdou se správcem stadionu. V další diskusi byl upřesněn obsah listů, na které budou rozhodčí zaznamenávat pro každé družstvo uběhnuté jednotlivé úseky a dosažené časy vždy po 30 úsecích (tj. po 6 kilometrech). Dvojici listů na flipcharty pro každý tým (tj. celkem 10 kusů dle předlohy z Poděbrad) Robert ještě nechá vyrobit. Robert dodal Jirkovi Malinskému loga všech sponzorujících firem k instalaci reklamního panelu. Jirka bude v tomto týdnu v Trutnovinkách dojednávat reportáž z akce a účast fotografa. O výsledku jednání bude informovat sekretáře RC.
Robert v době své operační rekonvalescence zajistí po domluvě s Petrem Javoříkem dne 16.9. následné (17.- 19. 9.) dovezení medailí a pohárů, které budou v Poděbradech vyrobeny. Přivezení na stadion zajistí Richard Houdek. Robert projednal s ředitelem zdravotnické školy zajištění sanitky a účast odborné učitelky a proškolených žákyň, které mohou poskytovat první pomoc při úrazech a zdravotních problémech závodících dětí.
Sekretář RC informoval o provedení přihlášení zúčastněných základních škol na britský web a o některých podrobnostech k věku a genderovému složení týmů, které zjistil z britského manuálu k soutěži. Tyto podrobnosti osobně projedná na všech zúčastněných školách s učiteli, kteří tam mají účast na maratonu zajišťovat. Dohodne i včasný nástup dětí na stadion tak, aby si stihly odložit své věci, obléknout trika, upevnit čísla a rozmístit se na dvou protilehlých částech běžecké dráhy stadionu. Nejpozději v 9.00 hodin by mělo dojít k odstartování závodu.
Na příští schůzce našeho klubu 10. 9. bude nutné dohodnout naše personální zajištění organizace celé akce. Britský manuál k soutěži 5 týmů doporučuje organizační zajišťování 27 osobami !?!
Schůzka byla ukončena v 19.30 hodin.
