Zápis ze schůzky členů RC Trutnov
konané dne 10. 9. 2018 v salonku hotelu Patria za účasti 6 členů.
Přítomní členové:, Richard Houdek, Karel Javůrek, Jirka Malinský, Vašek Němec, Karel Rada,Petr Sogel
Inboundi: Eliza Richardson, Maggie Long
Omluveni: Richard Ferkl, Vašek Flandera, Robert Hradecký, Jarda Kužel
Nepřítomni: Honza Doubek
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Druhá zářijová schůzka se uskutečnila v salonku hotelu Patria. Kromě australské studentky se naší schůzky opět zúčastnila nová americká studentka Maggie, se kterou Karel Rada projednal platby, které musí v úvodu svého pobytu uhradit v celkové výši 14 533,-Kč (Emergency fond a zdravotní pojištění u VZP). Na další schůzce by měla hotovost předat sekretáři RC, neboť pokladník RC se z příští schůzky omluvil v souvislosti s divadelním předplatným. Obě naše zahraniční studentky dostaly pozvánku na úvodní setkání inboundů v Kroměříži ve dnech 21.- 23. září. Jejich dopravu bude řešit Karel Rada buď ve spolupráci s Alešem Hýbnerem z královéhradeckého Rotary klubu, anebo s hostitelskou rodinou Maggie - Pavelkovými. Zavzpomínali jsme si na našeho nového presidenta, který právě dnes musel nastoupit do liberecké nemocnice v souvislosti se svou poměrně složitou operací.
V úvodu schůzky jsme povečeřeli hovězí ala Stroganov s rýží, k němuž nám Petr Sogel přidal informaci o původu vzniku této speciality. Výbornou večeři ještě doplnil desert, jímž byl koláč se šlehačkou. Na večeři si pochutnaly i obě naše inboundky. Byla to také jediná část schůzky, kdy zcela akceptovaly náš program a nevěnovaly se vzájemné komunikaci a svým internetovým kontaktům.
V další části schůzky jsme se věnovali přípravě dětského maratonu. Sekretář informoval o průběhu schůzky se správcem atletického stadionu a jeho dcerou dne 4.9. Pan Musil slíbil zajištění potřebného počtu rozhodčích a současně časoměřičů se stopkami, kteří budou plnit svoje úkoly za úhrnnou odměnu 300,- Kč. Její proplacení by mělo být provedeno hned na místě, takže Richard Houdek by měl mít k tomuto účelu připravenou odpovídající hotovost. V chodbě stadionu nám rovněž připraví stolky, na nichž se bude moci podávat občerstvení. Jeho podávání by si mohly vzít na starost dcerky Roberta Hradeckého spolu s oběma inboundkami. Sekretář RC dále popisoval výsledek schůzek na jednotlivých základních školách. Až 4. září se z účasti na dětském maratonu odhlásila další ZŠ R. Frimla, takže se do soutěže nakonec zapojí pouze 4 trutnovské základní školy a v nich 120 dětí. Školy budou s sebou mít zřejmě i nějaké náhradníky, ale pro ně trika a medaile nebudou. ZŠ Komenského a ZŠ Mládežnická již také nahlásily svoje VIP osobnosti (sportovně zaměřenou doprovázející učitelku Janu Duškovou a ředitele ZŠ Mládežnická Zdeňka Géce), které poběží první 195 metrů dlouhý úsek. Pověření učitelé na všech školách slíbili dodat nejpozději 18.9. seznamy žáků, kteří za jejich školu poběží. Podle těchto seznamů nechá sekretář RC ve firmě SMILE DESIGN s.r.o. zpracovat jakousi šablonu, která umožní tisk jmen a ZŠ po skončení závodu na předem vytištěné diplomy a pamětní listy. Tím by se mělo podstatně urychlit předávání diplomů a pamětních listů po skončení závodu. Se správcem stadionu bude třeba dojednat možnost použití jejich tiskárny a PC, pokud nebudou ochotni budeme muset dodat vlastní zařízení.
Richard Houdek informoval o tom, že dosud vytištěné diplomy, pamětní listy a listy pro rozhodčí z Robertovy firmy dosud neobdržel. Oproti tomu fixy pro zápisy rozhodčích mu již byly předány. Sekretář RC také zakoupil zavírací špendlíky pro připevnění čísel na trika závodníků.
K oblasti propagace jednal Jirka Malinský s redakcí Trutnovinek. O zajišťování reportáže z akce neprojevili žádný zájem, ale fotografa Šálka k zajištění fotodokumentace z akce nám tam pošlou. Případný náš článek po uskutečnění dětského maratonu snad zveřejní?!? Jirka jako sponzor zajistí zhotovení reklamního panelu s logy sponzorujících firem, které mu již dodal Robert Hradecký. K tomu potřebuje fotografie související s dětským maratonem – přepošle mu je zítra sekretář RC.
Znovu jsme zrekapitulovali dodání flipchartů: K. Rada - 2x, V. Flandera – 1x, P. Sogel – 1x, popř. i ČEZ z Poříčí prostřednictvím Robertova zaměstnance.
Na příští schůzce dořešíme personální rozdělení účastníků z řad rotariánů a jejich manželek a stav splnění dosud nedořešených úkolů. Sraz na atletickém stadionu bude pro nás 20. 9. v 8.00 hodin.
Schůzka byla ukončena v 19.30 hodin.
