Zápis ze schůzky členů RC Trutnov
konané dne 17. 9. 2018 v salonku hotelu Patria za účasti 4 členů.
Přítomní členové: Vašek Flandera, Karel Javůrek, Jirka Malinský, Petr Sogel
Inboundi: Eliza Richardson, Maggie Long
Omluveni: Richard Houdek, Robert Hradecký, Jarda Kužel, Vašek Němec, Karel Rada,
Nepřítomni: Honza Doubek, Richard Ferkl,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Třetí zářijová schůzka se uskutečnila v salonku hotelu Patria. V úvodu schůzky vyřídil sekretář RC pozdrav od presidenta RC, který byl z liberecké nemocnice propuštěn do domácího ošetřování. Robert slíbil, že se pokusí alespoň na chvíli dorazit i na naši čtvrteční sportovní akci. Z dnešní schůzky se omluvil pro přemíru pracovních povinností Jarda Kužel. Na dnešní schůzce měla americká studentka Maggie Long uhradit do klubové pokladny 350 $ do tzv. Emergency fondu a 6533,-Kč na zdravotní pojištění u VZP. Dokladem o uskutečněných platbách se měla prezentovat 21. 9. na Orientation meetingu pro inboundy, který organizuje náš Distrikt 2240 v Koměříži. Maggie projevila velmi omezený smysl pro reálnou praxi, když se na schůzku dostavila pouze se stůžkem stodolarových bankovek. Tím se ani jedna z plateb nemohla uskutečnit. Dívku jsme instruovali, aby si provedla ve směnárně banky výměnu bankovek za českou měnu a menší dolarové bankovky tak, aby 20. 9. mohla při své účasti na World Marathon Challenge u klubového pokladníka obě platby realizovat. Obě inboundky byly vyzvány k účasti na dětském maratonu v rotariánských sakách. Spolu s dcerkami Roberta Hradeckého budou asistovat při poskytování občerstvení soutěžícím dětem i dospělým organizátorům. Eliza potvrdila, že na kroměřížskou akci budou naše inboundky dopraveny panem Pavelkou ze současné hostitelské rodiny Maggie.
Po tomto úvodním jednání jsme povečeřeli holandský řízek s bramborami. Jako desert byla podávána zmrzlina se šlehačkou se dvěma kousky dortové rolády. Přítomnosti Vaška Flandery jsme využili nejen ke komunikaci s Maggie, ale především k řešení otázky zajišťování občerstvení pro soutěžící děti. Po diskusi jsme se dohodli na tom, že Vašek zajistí nákup vody v PET lahvích pro každé dítě a dále oplatku a čokoládovou tyčinku. Odpovídající počet lahví i sladkostí předáme v úvodu učitelům doprovázejícím soutěžní týmy. Robertovy dcerky spolu s inboundkami budou v průběhu dopoledne již jen poskytovat drobné občerstvení dospělým organizátorům. Vašek přislíbil i zajištění možnosti uvaření kávy v kávovaru. Vašek zruší částečně dojednávanou účast beznohé sportovkyně, na jejíž vystoupení při dětském maratonu by zřejmě nebyl potřebný časový prostor. V průběhu našeho jednání se v Patrii zastavil Richard Houdek, který ještě před návštěvou divadla předal sekretáři natištěné diplomy a pamětní listy. S nimi bude sekretář ještě dnes po skončení schůzky řešit ve firmě SMILE DESIGN s.r.o. zpracování šablony, která umožní tisk jmen a ZŠ po skončení závodu. Sekretář informoval přítomné o jednání s Petrem Javoříkem, který nám zajistil poháry a medaile. Robert Hradecký zítra zajistí jejich přivezení z Kvasin, kam je při své pracovní cestě vezme Petr Javořík s sebou. Petr Javořík dnes se sekretářem RC řešil ještě některé další detaily související s organizací maratonu. Jirka Malinský informoval o realizaci úprav panelu s logy sponzorů. Sekretář RC již dokončil obsahové zpracování listů s výsledky závodů, které zpracovával p. Plechač z Robertovy firmy. Zbývá již jen jejich vytištění na stavebním odboru MěÚ, což slíbil opět zajistit Robert Hradecký. Poněkud problematické je zatím zabezpečení počtu hlavních a tzv. pomocných rozhodčí, on-line přeposílání výsledků na britský web a včasné vytištění diplomů a pamětních listů. Snad se podaří tyto problémy vyřešit ve středu dopoledne s dcerou správce stadionu event. ještě před začátkem závodu tak, aby vše proběhlo co nejoptimálněji.
Schůzka byla ukončena v 19.30 hodin.
