Zápis ze schůzky členů RC Trutnov
konané dne 26. 8. 2019 v salonku hotelu Patria za účasti 5 členů.
Přítomní členové: Vašek Flandera, Richard Houdek, Karel Javůrek, Karel Rada, Petr Sogel
Omluveni: Honza Doubek, Jirka Malinský, Vašek Němec
Nepřítomni: Richard Ferkl, Robert Hradecký, Jarda Kužel
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
První a současně poslední srpnová schůzka se uskutečnila v salonku hotelu Patria. Po zahájení podal sekretář RC informaci o omluvách neúčasti na schůzce (Vašek Němec, a Jirka Malinský jsou na dovolené, Honza Doubek má pracovní povinnosti spojené se stavbou elektrárny). Vzhledem k nízké účasti členů (pouze 40%) jsme nemohli řešit volby členů výboru klubu pro rotariánský rok 2020-21, jak to po nás požaduje vedení našeho Distriktu 2240. Karel Rada podal informaci o opoždění příletu kanadského výměnného studenta Arrie BEDY v souvislosti se zdlouhavým vyřizováním jeho víza. Abychom předešli problémům, s nimiž jsme se setkali u americké studentky Maggie Long, bylo dohodnuto že s ním jeho kancelor hned v úvodu jeho pobytu projedná zásadní požadavky na jeho chování. Dále pro něj zajistíme základní výuku češtiny. Zajištění této výuky se pokusí projednat sekretář RC se svojí dcerou Karolínou. Všichni přítomní členové Rotary klubu vyslovili souhlas se svojí účastí při návštěvě guvernéra Distriktu 2240 Ilji Chocholouše na naší schůzce dne 9. 9. Při této návštěvě dohodneme s ADG Petrem Javoříkem eventuální instalaci panelů z letošní pražské konference k propagaci Rotary v Trutnově.
Po této úvodní části schůzky následovala večeře tvořená smaženým kuřetem s bramborovou kaší a okurkovým salátem, a jako desert byl podáván borůvkový koláč.
V další části programu schůzky jsme rekapitulovali některé úkoly spojené s organizací dětského maratonu. Sekretář RC informoval o mimořádné aktivitě ADG Petra Javoříka, který zajistil v RC HK vytištění plakátu s garancí předsedy Českého olympijského výboru a v RC Jičín vytištění plakátů s podrobnostmi o dětském maratonu k vyvěšení na zúčastněných základních školách a na některých dalších veřejných místech. Tyto plakáty nám budou včas předány bezplatně. Petr Javořík pomáhal sekretáři RC s přihlášením škol do našeho závodu na britský server. Vašek Flandera přislíbil zajištění nápojů a oplatek pro soutěžící děti a jejich doprovody (asi 230 kusů). Richard Houdek odhadl celkové náklady na akci ve výši cca 65 tis. Kč. Přitom máme dosud přislíbenou pouze dotaci města Trutnova ve výši 40 tis. Kč a od majitele JUTY Jiřího Hlavatého ve výši 10 tis. Kč. Proto jsme neakceptovali nabídku na elektronické zaznamenávání průběhu jednotlivých úseků štafety pomocí čipů za poplatek 6,5 tis. Kč. Richard bude dále zajišťovat dodávku medailí a pohárů pro první tři týmy. Jirka Malinský projedná informaci o konání dětského maratonu v Trutnovinkách a jejich prostřednictvím zajistí na akci fotografa Šálka. Dále zajistí instalaci reklamního panelu, na který mu kromě loga Juty zatím chybí loga dalších sponzorujících firem. Ty se zatím nepodařilo zjistit, neboť chybí informace od Roberta Hradeckého, zda zajistí všechny úkoly, které zabezpečoval už v loňském roce. Jde především o získání dalších sponzorů, o účast starosty nebo místostarosty při zahájení závodu, o zajištění tisku listů pro zápisy rozhodčích, o vytištění diplomů a pamětních listů. Proto byla Robertova neúčast na schůzce poměrně zásadním problémem. Bylo dohodnuto, že Karel Rada požádá ředitele SZŠ o zajištění zdravotní služby. Zajištění 6 ks flipchartů a zapojení členů našeho klubu do samotné organizace závodu bude nutné projednat na některé z dalších schůzek. V loňském roce přislíbili zajistit flipcharty Petr Sogel, Karel Rada (2x), Vašek Flandera, Jarda Kužel z ČEZu.
Sekretář RC zpracuje informaci o organizaci závodu pro všechny zúčastněné základní školy a zašle ji všem učitelům, kteří budou účast žáků zajišťovat. Upřesní barvy a počty triček u jejich výrobce.
V závěrečné části schůzky nás Vašek Flandera seznámil s probíhající realizací rekonstrukce dalších budov v areálu bývalého Texlenu pro jeho fy Gast-Pro s. r. o.
Petr Sogel zapůjčil sekretáři RC album jeho dcery s fotografiemi z prvního studentského výměnného pobytu, který se v našem Rotary klubu uskutečnil. Některé z těchto fotografií budou po naskenování využity pro tisk našeho rotariánského kalendáře outboundů na rok 2020.
