Zápis ze schůzky členů RC Trutnov
konané dne 2. 9. 2019 v restauraci hotelu Patria za účasti 6 členů.
Přítomní členové: Richard Houdek, Robert Hradecký, Karel Javůrek, Jirka Malinský, Vašek Němec, Petr Sogel
Omluveni: Honza Doubek, Vašek Flandera, Karel Rada
Nepřítomni: Richard Ferkl, Jarda Kužel
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
První zářijová schůzka se uskutečnila v restauraci hotelu Patria. Obvyklý salonek byl obsazen celodenním soustředěním fotbalového oddílu. Po zahájení podal sekretář RC informaci o omluvách neúčasti na schůzce (Vašek Flandera má pracovní povinnosti, Karel Rada je v Řecku na lodi, Honza Doubek má povinnosti spojené se stavbou elektrárny). Vzhledem k nízké účasti členů (pouze 50%) jsme nemohli řešit volby členů výboru klubu pro rotariánský rok 2020-21, jak to po nás požaduje vedení našeho Distriktu 2240. Hned v úvodní části schůzky proběhla večeře tvořená grilovaným krůtím prsem na šalvěji s dušenou rýží, jako desert byl podáván čokoládový desert s borůvkami.
V další části programu schůzky jsme podrobně probírali úkoly spojené s organizací dětského maratonu. Sekretář RC informoval o dokončeném přihlášení závodu na britský server a o přeposlání organizačních pokynů všem zúčastněným základním školám. Se synem našeho bývalého člena Oldy Šlégra v tiskárně projednal i zhotovení chybějících souborů startovních čísel pro mimotrutnovské základní školy. Richard Houdek zajistil převezení pohárů a medailí pro tři vítězná družstva z Poděbrad prostřednictvím Petra Javoříka, který náš klub navštíví spolu s guvernérem Distriktu 2240 na příští schůzce. Robert Hradecký informoval o sponzorování aktivit spojených s realizací tzv. fiktivní firmy na Obchodní akademii v Jánských Lázních. Pro umožnění zájezdu studentů této školy na brněnský veletrh pracovních příležitostí a fiktivních firem věnuje jeho firma 30 tis. Kč prostřednictvím našeho Rotary klubu. S ředitelkou školy Robert projedná termín předání šeku na sponzorovanou částku. Robertova firma Stavebně dopravní Trutnov s. r. o. dále věnuje 5 tis. Kč i na organizaci dětského maratonu. Robert osloví i loňské sponzory dětského maratonu z řad jeho obchodních partnerů a přátel s požadavkem na podporu naší letošní akce. K tomu si připraví sponzorské smlouvy, k nimž mu vzor zašle sekretář RC. Robert loga dohodnutých sponzorských firem zašle Jirkovi Malinskému, který zajistí banner s těmito logy pro instalaci na akci 19. 9. Robert kromě toho zajistí vytištění 210 ks pamětních listů pro děti, dále i 6 kusů velkých dvojlistů pro rozhodčí závodu. Projedná se starostou města Trutnova Ivanem Adamcem jeho účast na zahájení závodu, popř. jeho zastoupení místostarostou Tomášem Hendrychem. Dohodne se správcem atletického stadionu p. Musilem schůzku 6. nebo 9. září, na které budou upřesněny naše další požadavky na zajištění organizace závodu. O termínu schůzky bude informovat sekretáře RC pro možnost jeho účasti. Robert aktuálně telefonem zjistil, že Karel Rada již požádal ředitele SZŠ o zajištění zdravotní služby při závodu. Sám se pokusí zajistit uvolnění svých dcer ze SZŠ tak, aby mohly při závodu pomáhat jako hostesky. Dále bylo dohodnuto zajištění 6 ks flipchartů pro rozhodčí (Robert a K. Rada po 2 ks, V. Flandera a P. Sogel po 1 ks). Zapojení členů našeho klubu do funkce pomocných rozhodčích bude ještě upřesněno na některé z dalších schůzek podle jejich závazně potvrzené účasti na akci. Z účasti se předem omluvil Petr Sogel, který 17. 9. odjíždí do Španělska a přitom za sebe vyšle syna Adama.
Na závěr schůzky jsme ověřovali účast členů našeho klubu na příští schůzce, spojené s návštěvou guvernéra Distriktu Ilji Chocholouše a ADG Petra Javoříka. Účast potvrdil Richard Ferkl, Karel Rada, Honza Doubek a ostatní přítomní členové kromě Vaška Němce, který bude příští týden na dovolené v Řecku.
Schůzka byla ukončena ve 20.00 hodin.
