Zápis ze schůzky členů RC Trutnov
konané dne 16. 9. 2019 v salonku hotelu Patria za účasti 7 členů.
Přítomní členové: Richard Houdek, Robert Hradecký, Karel Javůrek, Jirka Malinský, Vašek Němec, Karel Rada, Petr Sogel, Honza Doubek, Vašek Flandera
Omluveni: Richard Ferkl, Jarda Kužel
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Třetí zářijová schůzka se uskutečnila v salonku hotelu Patria. Schůzku jsme zahájili večeří, kterou tvořila pečená krkovice s bramborovými knedlíky a zelím. Jako desert jsme dostali zmrzlinu s ovocem. Ihned po večeři jsme se zabývali organizační přípravou „dětského maratonu“. Sekretář RC informoval o jednáních s oběma ředitelkami trutnovských základních škol, které se k účasti nepřihlásily. Pro jejich opožděný zájem o účast na World Marathon Challenge již nebylo možné jejich školy do závodu zařadit. Zapojení do závodu jim bylo přislíbeno v příštím roce 2020. Sekretář dále oznámil výsledek jednání s ADG Petrem Javoříkem, který na naši akci také přijede s propagačními rotariánskými panely. Petrovi bude umožněno provést s jakousi dodavatelskou firmou při našem závodu cvičně využití elektronických čipů, upevněných na štafetových kolících, pro záznam průběžných časů družstev. (Po schůzce mě ADG informoval, že firmě selhal software a tak jej nakonec cvičně zkoušet nepřijede).
Dále jsme řešili úkoly, které měl při tomto závodu Robert Hradecký. Robert bude dva následující dny pracovně na Slovensku, a proto dokončení jeho některých úkolů provedou další rotariáni. Robert přinesl již na schůzku hotové velké záznamové listy pro zápis průběžných časů jednotlivých družstev. Na závod je spolu s poháry a medailemi dopraví Richard Houdek. Robert nechal upravit pamětní listy pro zúčastněné děti, které v elektronické podobě dodá Karlu Radovi. Po doplnění seznamů všech účastníků, které by měl do 17. 9. ze všech zúčastněných základních škol dostat sekretář RC, nechá Karel Rada pamětní listy vytisknout v některé tiskárně. Robert projednal ve vedení města účast starosty Ivana Adamce, jemuž zítra ráno upřesní dobu zahájení závodu. Uvedení akce provede Jirka Malinský, který předá slovo sekretáři RC, jenž stručně pohovoří o aktivitách a zaměření našeho Rotary klubu.
Při rekapitulaci úkolů bylo znovu zopakováno, kdo zajistí dovezení flipchartů (2x Robert Hradecký, 2x Karel Rada, 1x Petr Sogel, 1x Vašek Flandera). Sekretář RC fixy pro zápisy rozhodčích a zavírací špendlíky pro připevnění čísel na trika závodníků již zakoupil. Úhradu za tyto potřeby a vytisknutá startovní čísla provedl pokladník RC Richard Houdek.
Jirka Malinský potvrdil účast fotografa Šálka a aktuální zhotovování panelu s logy sponzorů.
Dále jsme dořešili, kdo bude zajišťovat funkce pomocných rozhodčí (Adam Sogel, Richard Houdek, Soňa Houdková, Vašek Němec, Karel Rada, Robert Hradecký a jeho dcery).
Sraz na atletickém stadionu bude pro nás 20. 9. v 8.00 hodin.
Karel Rada podal informaci o příjezdu kanadského studenta Arrie BEDY. Do ČR by měl přiletetět asi za dva týdny. Víza má již vyřízená a vysílající kanadský Rotary klub mu zakoupí letenku, neb je ze sociálně slabších poměrů.
V další části schůzky, která měla charakter výročního shromáždění našeho Rotary klubu, došlo k volbě členů výboru klubu pro rotariánský rok 2020-21. Do funkce presidenta nominee byl všemi přítomnými schválen Ing. Karel Rada. S pověřením funkcí presidenta nominovaný souhlasil za předpokladu, že jeho dosavadní funkci spočívající v zajišťování služby mládeži převezme některý z dalších členů klubu. K tomuto úkolu se přihlásil současný president RC Jirka Malinský. Po diskusi bylo dohodnuto, že se s úkoly „služby mládeži“ bude Jirka Malinský seznamovat postupně již v tomto rotariánském roce a v příštím roce 2020-21 s ním bude Karel Rada dále spolupracovat. Obsazení dalších členů výboru klubu se nezměnilo oproti současnému stavu. Všemi přítomnými členy našeho Rotary klubu byl schválen do funkce sekretáře a výkonného sekretáře RNDr. Karel Javůrek a do funkce pokladníka klubu Ing. Richard Houdek. Čtvrtým členem výboru bude podle stanov klubu a pravidel Distriktu 2240 stávající president RC Jirka Malinský jako past president. Výroční shromáždění bylo usnášeníschopné, neboť se ho zúčastnilo 9 členů klubu tj. 75% naší členské základny.
Schůzka byla ukončena ve 20.30 hodin.
