hotel Patria
Náchodská 358, Trutnov, 541 01
Zápis ze schůzky členů RC Trutnov
konané dne 13. 9. 2021 v salonku hotelu Patria za účasti 6 členů klubu.
Přítomní členové: Richard Houdek, Robert Hradecký, Karel Javůrek, Vašek Němec, Karel Rada, Petr Sogel
Omluveni: Honza Doubek, Richard Ferkl, Vašek Flandera, Jarda Kužel, Jirka Malinský,
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Druhá zářijová schůzka se uskutečnila v tradičních prostorách v salonku hotelu Patria. Hlavní náplní schůzky byla kontrola úkolů, které měli plnit jednotliví členové klubu při zajišťování Word Marathon Chalenge (dále jen „dětského maratonu“). Po předcházející schůzce sekretář klubu rozeslal emailem všem členům klubu přehled úkolů, které bude třeba pro zajištění dětského maratonu splnit. V úvodu schůzky podal sekretář RC informaci o tom, že se v pátek 10. 9. prostřednictvím svého tělocvikáře chtěl k závodu přihlásit ředitel ZŠ Komenského Horčička. Dostal negativní odpověď s podrobným popisem důvodů, proč již jejich školu nelze do závodu zařadit. Robert Hradecký informoval o tom, že se ředitel ZŠ Komenského obrátil následně i na něho a údajně byl rozhořčený z toho, že odpověď na email tělocvikáře nebyla projednávána s ním. Robert řediteli ZŠ odpověděl s uvedením stejných důvodů nemožnosti dodatečného přihlášení. V této souvislosti uvedl i svoji negativní zkušenost s tímto ředitelem ZŠ při realizaci jedné ze zakázek Robertovy stavební firmy. Několik úkolů měl zajišťovat nepřítomný Jirka Malinský. Jirka byl v době schůzky se svou rodinou na zahraniční dovolené a tak se s ním spojil prezident RC telefonicky. Medaile, které byly již od loňského roku u poděbradského Petra Javoříka, Jirka převzal a jsou prý k dispozici v Jirkově „optice“. Jejich vyzvednutí přislíbil zajistit Robert. Další tři úkoly Jirka nezaregistroval, takže jsme museli řešit jejich splnění. Zajištění publicity akce v Trutnovinkách prostřednictvím fotografa Šálka jsme se pokusili řešit opět telefonicky. Vzhledem k aktuálně probíhajícím dnům česko-polských partnerských akcí, byl fotograf zcela vytížen a svůj program činnosti již nemohl na poslední chvíli měnit. Sekretář RC ještě dodatečně po schůzce oslovoval redaktora Cajthamla, ale ani on už neměl možnost změnit svůj program a naši akci navštívit. Slíbil, že pokud se mu podaří sehnat některého dalšího fotografa, tak jej ve středu na naši akci pošle. Zajištění dalšího úkolu – vytvoření panelu s logy sponzorů si vzal na starost Robert Hradecký, který většinu sponzorů získával včetně uzavírání jejich darovacích smluv. Smlouvy byly v době schůzky již uzavřeny, ale k potvrzení reklamních důvodů bylo třeba zajistit instalaci log jednotlivých firem v místě konání závodu. Zajištění panelu informujícího o garanci předsedy Českého olympijského výboru Kejvala jsme se rozhodli již neřešit. V den schůzky vyzvedl sekretář RC plakáty s pozvánkou na středeční dětský maraton. Zpracování obsahu plakátů pro nás zajistil Aleš Hýbner z Rotary klubu v Hradci Králové, který zřídil i web dětský maraton. Vytištění plakátů zajistil sekretář v tiskařské firmě našeho bývalého člena Oldy Šlégra. Při přebírání zakázky dostal informaci o tom, že vytištění 250 diplomů pro všechny dětské účastníky maratonu i plakáty nám firma vytiskla bezplatně. Byla to protislužba za opravu Oldova auta, kterou také zcela bezplatně zajistil Robert Hradecký. Robert nám na schůzce vysvětlil, že se mu příčilo inkasovat peníze od člověka odkázaného jen na invalidní vozík. Rozvoz plakátů na jednotlivé školy v Trutnově si vzal na starost opět Robert. Předání plakátu do Dvora Králové přislíbil sekretář RC. Při dalším jednání potvrdil Karel Rada dodání 3 ks flipchártů. Zajištění zdravotníků na SZŠ dosud neuskutečnil. Správce stadionu při dopoledním jednání se sekretářem nabídl zdravotníka z řad zajišťovaných rozhodčích, takže řešit tento problém s ředitelem zdravotnické školy již není potřeba. Sekretář informoval o průběhu dopoledního jednání s předsedou atletického oddílu Petrem Musilem. Při zajišťování VIP sportovní osobnosti na závod se nepodařilo získat maratonkyní Vrabcovou Nývltovou, ale alespoň na úvodní zahájení se dostaví paraolympionička Šárka Musilová, která získala na nedávné paraolympiádě v Tokyu dvě medaile. Předávání pohárů a medailí nejlepším školním týmům již nebude moci provádět, protože má v poledne dohodnuté vystoupení v senátu v Praze. Robertovi se nepodařilo získat pro naši akci účast starosty Adamce, který musí být přítomen v parlamentu na poslední předvolební schůzi. Zastoupí ho však alespoň místostarosta Hendrych. Dvojlisty pro zápis časů pro rozhodčí Robert zajistil vč. jejich vytištění. Dále jsme provedli kontrolu počtu rozhodčích. Dvojice hlavních rozhodčích dojednal sekretář se správcem stadionu. Pomocní rozhodčí z řad členů našeho klubu budou rovněž přítomni. Karel Rada a Vašek Flandera za sebe vyšlou své zaměstnance. Richard Houdek s sebou přivede i manželku, Petr Sogel syna Adama. Sekretář RC zajistil dvě hostesky ze ZŠ kpt. Jaroše a k jejich organizování svou manželku. Na závěr jednání o připravenosti dětského maratonu požádal Richard Houdek sekretáře RC o zajištění úvodního vystoupení za náš Rotary klub, neboť mu zdravotní indispozice brání tento úkol splnit.
V průběhu jednání o dětském maratonu jsme povečeřeli 4 placičky, které tvořilo z poloviny osmažené mleté maso a z poloviny dva „bramboráčky“, které obsahovaly osmažené těsto.
V závěrečné části schůzky vyzval Richard Houdek Karla Radu, aby se opět ujal organizace mládežnických výměn především pro zajištění účasti na nejbližším celodistriktním setkání s tímto zaměřením, což je podmínka pro zapojení klubu do této oblasti činnosti. Potom prezident našeho klubu oficiálně předal ocenění Paul Harris Fellow Robertovi Hradeckému. Ocenění s odznakem přivezl do klubu ADG Josef Šejvl na schůzku v době, kdy byl Robert na motoristické výpravě. Pro doplňování údajů do členské databáze je třeba u členů, kteří budou prezidenty v roce 2022-23, doplnit profesionálně zhotovené fotografie. O tuto fotografii byl požádán Petr Sogel.
Výrazně pracovní schůzka byla ukončena před 20.00 hodinou.
