RC Poprad - setkání (10. 1. 2022)

Program

 

Na stretnuti  pritomni

Jancik

Murarova,

Krupicka

Kollar

Grunvaldsky

sme si presli, vysvetlili a odsuhlasili ako bude nas klub hlasovat k danym siedmym nizsie uvedenym otazkam v liste J.Suranskeho v casti Stanovené otázky

Zial neboli sme uznasaniaschopni a preto vas, ktori ste sa nemohli stretnutia zucastnit, prosim o suhlas per rollam, cize mailom, aby sme hlasovali za nas klub k predmetnym otazkam takto:

 

1. Nie
2. Nie
3. Ano
4. Ano
5. Ano
6. Ano
7. Ano

 

Jaroslav Šuranský, guvernér RI Distriktu 2240

2021/2022

 

Svolání mimořádné distriktní konference 2021/22 č. 1 - hlasování per rollam

 

Ve Zlíně dne 23. 12. 2021

Vážení prezidenti a sekretáři Rotary klubů Distriktu 2240,

 

na distriktní konferenci v květnu 2021 mi jako distriktnímu guvernérovi bylo uloženo zajistit vypracování návrhu úpravy Stanov Distriktu 2240 a Zakládací listiny RYE CZ&SK, z.ú. (tj. ZL Ústavu) tak, aby byly v souladu s pravidly RI a právními předpisy ČR (viz Usnesení DK 2021 č. XII).

 

Práce na revizi Stanov Distriktu 2240 a Zakládací listiny Ústavu započaté v květnu 2021 probíhaly dále v souladu s usnesením distriktní konference od července do konce září 2021, kdy byl návrh úprav zaslán klubům k připomínkám spolu s Důvodovou zprávou. Následovalo období do 12. 10. 2021, kdy kluby zasílaly zpracovatelům připomínky k navrženým textům dokumentů. Zpracovatelé připomínky posoudili a texty dokumentů s mým vědomím upravili. Nové texty byly opětovně předány klubům k posouzení s tím, že zásadní připomínky mohou uplatnit do 22. 11. 2021.

 

Ukazuje se však, že v Distriktu 2240 se spory a diskuse týkají několika zásadních sporných otázek, které jsem vyslechl také při svých návštěvách klubů. Po poradě se členy Poradního výboru, legislativní komisí, a se zpracovateli úprav obou dokumentů jsem se rozhodl vyzvat kluby k vyjádření jednoznačného názoru na několik základních otázek týkajících se dalšího chodu našeho distriktu.

 

Původně jsem předpokládal, že projednání návrhů úpravy Stanov Distriktu 2240 a zakládací listiny Ústavu proběhne na mimořádné distriktní konferenci (MDK). Vzhledem ke zdravotně-bezpečnostní situaci v obou republikách připadá pro nejbližší období v úvahu s velkou pravděpodobností opět jenom konání MDK formou on-line, tedy s využitím technických (elektronických) prostředků.

 

Výchozí předpoklady

 

Pro další postup je nicméně třeba vzít v úvahu následující skutečnosti:

 

1. Jednání orgánů právnických osob (v našem případě MDK jako nejvyššího orgánu Distriktu 2240) per rollamnebo s využitím technických prostředků je možné v souladu s § 158 odst. 2 občanského zákoníku ČR pouze v případě, že je připuštěno v zakladatelském právním jednání, tj. u D2240 jako spolku ve stanovách.

 

1. Stanovy D 2240 upravují v čl. 5 odst. 1, písm. b) pro MDK možnost přijímat rozhodnutí formou per rollam. Možnost jednat online (tj. s využitím technických prostředků) však v našich stanovách dosud připuštěna není.

 

24. V období od 24. 4. 2020 do 30. 6. 2021 bylo možné konat zasedání orgánů právnických osob s využitím technických prostředků (online) i tehdy, nepripouštělo-li to explicitně jejich zakladatelské právní jednání (u nás Stanovy Distriktu 2240), a to na základě § 18 a § 19 zákona č.191/2020 Sb., (tzv. Lex Covid Justice), ve znění zákona č. 601/2020 Sb. V současné době již tento postup využít nelze. Ministerstvo vnitra ČR interpretuje důsledky ukončení platnosti těchto mimořádných ustanovení k 30. 6. 2021 tak, že právnické osoby měly 14 měsíců na to, aby si upravily svá zakladatelská právní jednání v souladu s § 158 odst.2 občanského zákoníku.

 

Z výše uvedeného vyplývá., že MDK se může opět konat on-line pouze za předpokladu, že hlasováním v předcházející MDK provedením per rollam bude nejprve schváleno doplnění stávajících Stanov Distriktu 2240 o možnost konání MDK formou online.

 

Jednání MDK č. 1.

 

Svolávám tímto MDK č. 1. za účelem posouzení stanovisek klubů Distriktu 2240 ke stanoveným otázkám zásadní povahy, jejichž jednoznačné zodpovězení je nutným předpokladem pro dokončení prací na úpravě Stanov Distriktu 2240 a pro fungování Ústavu. Konference se bude realizovat v souladu s ustanovením čl. 5 odst. 1 písm. b) platných Stanov D 2240 písemnou formou, označovanou též per rollam.

 

Program MDK:

 

1. Výzva DG klubům k uvedení jejich stanoviska k otázkám určeným k projednání formou výroku ANO při souhlase s předmětem otázky nebo NE, pokud klub nesouhlasí.

 

2. Doplnění čl. 5 Stanov Distriktu 2240 v odst. 1 o nové písmeno c), které zní:

„Mimořádná distriktní konference se může konat s využitím technických prostředků, které umožní účastníkům sledovat jednání a delegátům Rotary klubů umožní hlasovat (jednání on-line). O způsobu konání mimořádné distriktní konference online rozhoduje distriktní guvernér. Způsob připojení se ke konferenci a způsob hlasování musí být sdělen Rotary klubům Distriktu 2240 nejméně 10 dnů přede dnem jednání formou on-line. V ostatním platí pro jednání mimořádné konference on-line obdobně pravidla pro konání konference prezenční formou.“

 

V čl. 5 odst. 1 Stanov Distriktu 2240 se písmena c) a d) přečíslují na d) a e).

 

3. Rozhodnutí o otázkách týkajících se problematiky úpravy Stanov Distriktu 2240 a fungování Ústavu, které mají natolik zásadní povahu. Odpovědi na ně většinou klubů rozhodujícím způsobem ovlivní jak obsah a rozsah potřebných změn Stanov, tak i postup pro následné další úpravy a schvalování definitivních návrhů textů Stanov Distriktu 2240 a zakládací listiny Ústavu (ZLÚ). Tyto budou následně předloženy k projednání na MDK č. 2. realizované formou on-line nebo prezenčně, podle toho, co okolnosti dovolí.

 

4. Rozhodnutí o otázkách týkajících se bodů č. 18 a 19 programu DK v květnu 2021 (viz Usnesení DK 2021 č. XVI) odložených na jednání další MDK.

 

5.Oznámení výsledku hlasování klubů formou per rollam o otázkách položených na základě bodů 2. až 4. programu.

 

6.Oznámeni rozhodnutí distriktního guvernéra o dalším postupu vyplývajícím z výsledků hlasování klubů.

 

 

Realizace MDK:

 

Za realizaci bodu č. 1 programu této MDK považujte, prosím, tento dokument.

 

Realizace bodů 2. až 4. programu se uskuteční takto:

 

1. Každý Rotary klub Distriktu 2240 po náležitém projednání podle stanov klubu vyhotoví hlasovací lístek (v příloze) obsahující název, registrační číslo RI a platnou adresu klubu, datum přijetí rozhodnutí klubu, a jednoznačně a nezpochybnitelně vyznačené odpovědi ANO nebo NE na otázky uvedené níže v části Stanovené otázky.

 

23. Hlasovací lístek potvrzený podpisem prezidenta klubu musí kluby odeslat nejpozději do 23. 1. 2022 v elektronické verzi na adresy distriktního guvernéra a distriktního sekretáře, tj. na adresy

jaroslav.suransky@rotary2240.org a ladislav.gall@rotary2240.org.

 

1. Za datum uskutečněného hlasování klubu pro určení usnášeníschopnosti MDK č. 1 bude považováno datum doručení hlasovacího lístku na adresy uvedené v bodu B.

 

1. Hlasovací lístek s nesprávně vyplněnými údaji nebo nepodepsaný hlasovací lístek bude považován za neplatný, započítá se však do kvora pro usnášeníschopnost MDK.

 

1. Nebude-li na otázku odpovězeno, bude to považováno za negativní odpověď.

 

1.  Nedojde-li ve stanovené lhůtě od klubu hlasovací lístek, má se za to, že klub se hlasování neúčastnil.

 

1. Pro účely vyhodnocení odpovědí klubů má každý Rotary klub Distriktu 2240 jeden hlas odevzdaný pro každou z otázek. V případě klubů Distriktu 2240, které mají k 1. 1. 2022 registrováno 37 a více členů, se započítávají 2 hlasy k odpovědi na každou ze stanovených otázek.

 

H.Distriktní sekretář spočítá za přítomnosti dalšího rotariána výsledky hlasování a potvrdí elektronickou poštou bez zbytečného odkladu členům poradního výboru ověřený počet odevzdaných a platných hlasovacích lístků ve smyslu bodů B až D. Tento počet je považován za počet klubů účastnících se hlasování per rollam.

 

2240. Hlasování per rollam je platné, pokud se jej účastní většina všech Rotary klubů Distriktu 2240.

 

1. Souhlasu s každou ze stanovených otázek je dosaženo, pokud pro odpověď ANO na stanovenou otázku je odevzdána většina hlasů, jimiž disponují kluby účastnící se hlasování per rollam.

 

Body 5. a 6. programu MDK č. 1. budou realizovány cestou mimořádného dopisu distriktního guvernéra odeslaného obvyklým způsobem do 31. 1. 2022.

 

Stanovené otázky:

 

Otázka č. 1: Souhlasí klub s tím, aby Stanovy Distriktu 2240 byly doplněny ve smyslu bodu 2. programu MDK č. 1?

 

Zdůvodnění: Viz část Výchozí předpoklady

 

Otázka č. 2: Souhlasí klub s tím, že guvernér Distriktu2240 (DG) má být individuálním statutárním orgánem Distriktu 2240 jako právnické osoby?

 

Zdůvodnění:

viz společné zdůvodnění k otázkám č. 2 a č. 3

 

Otázka č. 3: Souhlasí klub s tím, aby nejvyšším výkonným orgánem Distriktu 2240 byla tříčlenná výkonná rada Distriktu 2240, jejímiž členy jsou z titulu své funkce DG, IPDG a DGE?

 

Zdůvodnění: Společné pro otázky č. 2 a č. 3.

1) Distriktní guvernér (DG) má výlučnou pravomoc jednat a podepisovat za Distrikt 2240 ve všech záležitostech a reprezentovat jej navenek. Má rozhodující hlas (právo veta) při rozhodování ve všech věcech Distriktu 2240 není-li Stanovami určeno pro mimořádné situace jinak. V souladu s Kodexem Rotary International (RCoP) je DG vrcholným představitelem distriktu. Odmítnutím této verze klubem znamená, že preferuje tvorbu kolektivního statutárního orgánu.

2) Za účelem dosažení souladu Stanov Distriktu 2240 s ustanovením článku 17.020. RCoP, musí v čele Distriktu 2240 jako právnické osoby (incorporated district) stát vedení tvořené řediteli (directors) v minimální sestavě DG, IPDG a DGE. Pro toto vedení (board) je zvolen název Výkonná rada (VR).  VR je v návrhu Stanov Distriktu 2240 koncipována jako kolektivní výkonný orgán Distriktu 2240, jemuž jsou ve Stanovách vymezeny konkrétné odpovědnosti a jemuž předsedá DG, který má výlučnou pravomoc.

 

Otázka č. 4: Souhlasí klub s tím, aby byl výkon služby Rotary mezinárodní výměny mládeže (RYE) nadále realizován prostřednictvím ústavu RYE CZ&SK, z.ú. proto, aby bylo umožněno účastnit se výměn co nejširšímu počtu mladých lidí bez zatížení fungování RYE daní z přidané hodnoty?

 

Zdůvodnění:

Návrh Stanov Distriktu 2240 předpokládá existenci Ústavu založeného za účelem výkonu služby RYE s upřesněným vztahem k Distriktu 2240 jako svému zakladateli. Přenesení správy služby RYE na Ústav bylo schváleno ústředím RI s tím, že jde o možnou formu realizace certifikace k výkonu služby RYE vydané Distriktu 2240 ústředím RI v roce 2008.

 

Otázka č. 4 je kladena na základě podnětu některých klubů Distriktu 2240, které předpokládají, že ve službě RYE je možné pokračovat v rámci Distriktu 2240 jako právnické osobě. Přitom se předpokládá, že nebude na překážku povinnost Distriktu 2240 vést účetnictví jako plátce DPH, což by se podle současných zákonů ČR promítlo do zdražení všech služeb Distriktu i služeb poskytovaných v rámci RYE rodinám a studentům účastnícím se výměn.

 

Otázka č. 5: Souhlasí klub s tím, aby dohled nad činností Ústavu RYE CZ&SK, z.ú. vykonával z titulu zakladatele Distriktní výbor pro výměnu mládeže (DVVM) řídící se příslušnými ustanoveními a pravidly Rotary International a působící v personální unii se správní radou Ústavu, jmenovanou zakladatelem v souladu s ustanoveními občanského zákoníku ČR, Stanovami Distriktu 2240 a upravenou zakládací listinou Ústavu?

 

Zdůvodnění:

Návrh Stanov Distriktu 2240 předpokládá, že dohled Distriktu 2240 nad výkonem služby RYE prováděné prostřednictvím Ústavu má i nadále být z pověření distriktního guvernéra svěřen členům DVVM. Aby nevznikaly kompetenční spory a aby se zachoval zvolený způsob dohledu, včetně přímé odpovědnosti distriktního guvernéra za zajišťování služby RYE v rámci udělené certifikace, zahrnuje návrh Stanov Distriktu 2240 obecná pravidla, zajišťující požadovanou kontinuitu a profesionalitu. Pokud jde o skladbu DVVM tak, aby ustavení DVVM, délka funkčního období jeho členů a jejich výběr vedením distriktu (DGE, DG ve stanoveném pořadí a čase) umožnila plnou personální unii DVVM se správní radou Ústavu (SRÚ). To zahrnuje i doporučení pravidel RI, aby z titulu své funkce a po dobu jejího výkonu byl členem DVVM, a tedy i SRÚ, nominovaný distriktní guvernér (DGN).

 

Otázka č. 5 je kladena na základě doporučení některých klubů Distriktu 2240, aby byla zachována oddělená působnost DVVM a SRÚ s tím, že členové SRÚ mohou být současně i členy DVVM a následně přenášet rozhodnutí nebo doporučení a stanoviska DVVM na Ústav, jehož je SRÚ nejvyšším orgánem (statutárním orgánem ústavu ve smyslu občanského zákoníku ČR je ředitel ústavu jmenovaný a odvolávaný rozhodnutím SRÚ).

 

Otázka č. 6: Souhlasí klub s tím, aby časopis Rotary Good News, který je jako oficiální časopis Rotary International vydáván v češtině a slovenštině se shrnutím v angličtině a který mohou rotariáni Distriktu 2240 odebírat namísto časopisu Rotary, byl i nadále vydáván jak v tištěné, tak v elektronické podobě?

 

ZDŮVODNĚNÍ:

Rotary Good News (RGN) je na základě pověření RI regionální variantou oficiálního časopisu, který mají členové Rotary klubů povinně odebírat, neboť zahrnuje informace, jež RI určilo k uveřejnění touto cestou. Regionální časopisy mohou rovněž zahrnovat informace aktuálního významu pro příslušný region s použitím jazyků v regionu používaných. RGN je v našem prostředí, kdy povědomí o Rotary ve veřejnosti není dostatečně silné, zároveň nástrojem propagace myšlenek a konání Rotary. Z toho důvodu je v tištěné formě šířen členy klubů i v jejich okolí – slouží rodinným příslušníkům, profesním kolegům a široké veřejnosti jako bezplatný zdroj informací o Rotary a jeho klubech, projektech služby a pomoci obcím i lidem kdekoliv na světě. RGN je rovněž vhodnou platformou pro sdílení zážitků absolventů Rotary programů určených mládeži.

 

Otázka č. 6 je kladena s ohledem na doporučení některých klubů Distriktu 2240, aby byla zvážena možnost vydávání RGN výlučně elektronickou formou.

 

Otázka č. 7: Souhlasí klub s tím, aby Členský seznam Rotary klubů Distriktu 2240 byl i nadále vydáván v tištěné formě?

 

Zdůvodnění:

Dištriktová konferencia D2240 prijala dňa 22. 5. 2021 uznesenie č. XV, ktorým „...odkladá na mimoriadnu dištriktovú konferenciu prejednanie ... bodu 18, t. j. Rotary Good News a Členské zoznamy klubov, prechod iba na elektronické verzie (Návrh RC Nitra)“.

Po ukončení prípravy vydania Členského zoznamu Rotary klubov D2240 na rotariánsky rok 2021-2022 predkladám ako podklad pre rozhodnutie vo veci prechodu iba na elektronickú verziu Členského zoznamu klubov nasledovnú informáciu:

Keďže v predchádzajúcom roku (2020-2021) bolo vytlačených spolu 650 ks Členského zoznamu klubov, dištriktový guvernér rozhodol, že pre aktuálny rotariánsky rok sa opäť pripraví aj jeho tlačená forma. Použije sa pritom rovnaká metodika objednávania i hradenia výrobných nákladov ako v predchádzajúcom roku, t. j.

1. a)   na náklady rozpočtu dištriktu sa dodá

•  po jednom výtlačku pre každý Rotary klub i Rotaract klub a
• po jednom výtlačku pre funkcionárov dištriktu (PDG, členov Poradného výboru a predsedov dištriktových výborov a komisií, ako aj pre dištriktových funkcionárov Rotaractu);

1. b) na náklady klubov (resp. jednotlivých členov klubov) sa objedná toľko výtlačkov, koľko si objednajú kluby pre svojich členov nad rámec výtlačku hradeného z rozpočtu dištriktu.

Výsledkom sú nasledovné počty objednaných Členských zoznamov:

1. a)   a náklady rozpočtu dištriktu (spolu 141 kusov)
2. b)   objednané klubmi - 594 kusov
3. j. spolu sa objednalo - 735 kusov.

 Záujem o tlačený zoznam prejavilo spolu 67 zo 76 klubov, čo samé o sebe hovorí v prospech rozhodnutia dištriktového guvernéra, že aj tento rok TREBA členské zoznamy tlačiť. Ani inkaso úhrady za výtlačky objednané klubmi nespôsobí mimoriadne náklady dištriktu, pretože príslušná suma sa klubom (podobne ako to bolo v minulom roku) objaví na faktúre v januári 2022.

Na záver možno odporučiť delegátom mimoriadnej dištriktovej konferencie, aby súhlasili s vydávaním tlačeného Členského zoznamu aj v budúcich rokoch, kým neklesne záujem o túto komplexnú formu informácií o dištrikte, jeho členských kluboch a členoch.

  

Závěr

 

Vážené rotariánky a rotariáni,

 

očekávám od Vás, v rámci této první části mimořádné distriktní konference, odpovědný přístup k posouzení stanovených otázek v klubech. Chci věřit tomu, že její konání přispěje k výraznému posunu v řešení našich problémů.

 

S přátelským pozdravem

                                                                                                                                                                          

Ing. Jaroslav Šuranský, CSc.,MBA

guvernér Distriktu 2240

 

 

 

 

Rotary International Distrikt 2240 – Česká republika a Slovenská republika, z.s.,
IČ: 86595130, reg. ve Spolkovém rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně v oddílu L, vložce 9995.
Sídlo 586 01 Jihlava, Žižkova 1696/15
ID datové schránky: zpfae8j
Č.ú.: ČR: 185773148/0300, SR: 4001175230/7500
IBAN: CZ96 0300 0000 0001 8577 3148 BIC: CEKOCZPP
IBAN: SK07 7500 0000 0040 0117 5230 BIC: CEKOSKBX