RC Banská Bystrica - EYOF (Olympijský festival mládeže v Banskej Bystrici 2022) (28. 3. 2022, 17:00)

Zápis

Ad 1. Otvorenie stretnutia

Prezident klubu otvoril jubilejné 30. stretnutie klubu v tomto rotariánskom roku. Stretnutie sa konalo hybridnou formou, t. j. okrem členov prítomných v hoteli Národný dom boli viacerí účastníci pripojení on-line.

Ad 2. Prednáška Petra Hamaja na tému Príprava Európskeho olympijského festivalu mládeže 2022 v Banskej Bystrici

Prezident privítal hosťa, Matej Tóth ho predstavil. Pán Hamaj je riaditeľom organizačného výboru EYOF, ktorý sa bude konať v júli t. r. Bude to najväčšie podujatie takéhoto druhu v Banskej Bystrici. Mesto BB sa podujalo zorganizovať toto podujatie po tom, ako organizáciu z časových dôvodov odmietlo mesto Košice. 

Peter Hamaj: Práve sa vrátil z rokovania, na ktorom riešili kritickú situáciu súvisiacu s neúčasťou reprezentantov Ruska a Bieloruska, ako aj s organizáciou triatlonu.

• EYOF v BB rieši v podstate krízový manažment - presun miesta, presun termínu, vojna na Ukrajine... Prihlásených 50 krajín - okrem Ruska a Bieloruska 48. V kolektívnych športoch boli pôvodne 4 tímy z Ruska, teraz sa rieši ich zastúpenie ďalšími družstvami. Posunul sa preto termín pre prihlasovanie.
• Stála podpora vlády i rôznych zložiek štátu (vzhľadom na bezpečnostnú situáciu MO SR, MV SR, ale aj iné zložky). Veríme, že sa podujatie podarí zvládnuť v rámci možností.
• Triatlon bol zaradený do programu v rámci Košíc, kde sú na to podmienky. Snažili sme sa program dodržať, ale polícia napokon neoodporučila konať preteky v cyklistike aj v triatlone v meste BB. Vzhľadom na bezpečnosť športovcov aj divákov sa rozhodli triatlon vyradiť z programu festivalu.
• Z 11 pôvodne zamýšľaných športov napokon zostane 10 (čo je súčasne minumum). Sú to: atletika, basketbal, bedminton, cyklistika, džudo, hádzaná, plávanie, športová gymnastika, tenis a volejbal.
• Bolo potrebné riešiť záchytné parkoviská, chodníky, dopravu pre verejnosť aj pre EYOF samotný, stravovanie, atď. Športy sú aj v Detve, Slovenskej Ľupči a vo Zvolene. Aj diváci sa tam musia dostať. Vypracováva sa minútovník dopravy v rámci mesta.
• Majú za sebou 70 verejných obstarávaní - veľmi náročný proces (sťažnosti, otázky...). Najväčšie obstarávanie bolo na stravovanie pre 6000 športovcov vo veľkokapacitnom stane.
• Vo finále bude podujatie dobre zorganizované. Mladí športovci z pobytu majú aj kultúrny zážitok - otvárací a záverečný ceremonikál, fanzóna pod Pamätníkom SNP.
• Na podujatí sa zúčastní 1500 dobrovoľníkov, 1800 je prihlásených, očakávajú aj odpad z tých, čo sa prihlásili, 1000 prešlo pohovormi. Z BB je len 350 záujemcov. Pre nich bude zabezpečená strava, oblečenie, ubytovanie, rôzne benefity, 6 h denne v smenách, zázemie pre ich voľný čas a zábavu.
• Spolupráca s lokálnymi firmami pri sponzoringu a pri ďalších aktivitách. Chcú zapojiť čo najviac lokálnych spoločností, ale trochu tomu bráni zákon o verejnom obstarávaní - výzvy uverejňujú v európskom vestníku.

Ad 3. Diskusia

• Termín 24. - 30. júla 2022 (od soboty do soboty). 
• Na čo sú zabezpečovaní dobrovoľníci, kde najviac chýbajú? 16 oblastí - na športoviskách, zahraničné návštevy, VIP servis, stravovanie, marketing, aspoň AJ, ale vedia využiť všetkých od 16 r. do 90 r. veku. Každý absolvuje osobný pohovor.
• Za dobrovoľníka sa možno prihlásiť sa na eyof2022.com. Vyplniť dotazník, oni každého záujemcu skontaktujú.
• Aký je rozdiel medzi olympiádou a EYOF? Toto podujatie je pre športovcov vo veku 14-17 rokov. Potom sú ešte Európske hry, kde sú účastníci až do 18 rokov. Olympiáda mládeže je celosvetová. EYOF sa koná každé 2 roky, olympiáda mládeže každé 4 roky.
• Doprava. Obsarávanie na hlavného dopravcu vyhrala SAD Prievidza. Teraz sa robí obstarávanie pre dopravu v rámci mesta BB. MotorCar dodáva osobné autá, teraz majú 4, potrebujú však 60 áut, snažia sa riešiť so športovými zväzmi - mikrobusy, dodávky, hľadajú partnerov na zapožičanie na dopravu medzi hotelmi a športoviskami, aj na antidopingové kontroly.
• Počty účastníkov. Očakáva sa 2500 športovcov + 1100 sprievod + akreditované osoby, spolu 7000 osôb priamo zapojených do konania EYOF, denná návštevnosť sa očakáva okolo 10 000.
• Ubytovanie. Zazmluvnené majú všetky internáty, s UMB vznikol problém - 1000 postelí museli vyhradiť pre utečencov z Ukrajiny. Hotely v BB, ZV - 3-hviezdičkové pre športovcov (museli zabezpečiť dodatočné upratovanie a dovybavenie na požadovanú úroveň...). VIP a technickí delegáti budú bývať v hotelových kapacitách. SOŠV neschválil ako miesta konania Donovaly a Tále - dlhé trasy, aj dopravné náklady.
• Dopingové centrum bude na Dukle.
• M. Tóth sa v rámci diskusie podujal robiť koordinátora iniciatív členov klubu. Hovorilo sa aj o spolupráci s Rotaractom, budeme tejto otázke venovať jedno vnútroklubové stretnutie.
• Vstup bude bezplatný, je možné, že niekde sa bude musieť vstup predobjednať - napr. plaváreň (s deťmi cestujú aj rodičia, plaváreň má malú kapacitu pre divákov). Otvárací ceremoniál bude so vstupenkami - kvôli evidencii ľudí, 6000 pre účastníkov, ostatok pre divákov, nízka cena.
• Denne sú príspevky na FB a Instagrame, podpisujú zmluvu s RTVS o seriáli relácií, ktoré budú vysielané k tejto téme. Otvárací ceremoniál bude v priamom prenose, niektoré športy budú v live steame, a budú aj priame prenosy pre RTVS.
• P. Hamaj sľúbil, že na naše stretnutie môže prísť aj člen organizačného výboru.

Na záver diskusie sa prezident poďakoval p. Hamajovi za zaujímavú prezentáciu, poďakovaal sa aj Matejovi Tóthovi za zorganizovanie návštevy. 

Ad 4. Vnútroklubové záležitosti

Ukrajina.

• Informoval Lacko Radoš. V dome bolo už aj 19 ľudí, podarilo sa 3 ubytovať na Graniari. Chlapci judisti pravdepodobne odídu do Rumunska, Stanko sa dosť nachodí po úradoch.
• Tomáš sa dostal do kontaktu s 5 Ukrajincami - kompletnou rodinou. I. Saudreau z RC Bratislava Danube ho požiadal pomôcť vybaviť dokumentáciu. Bol s nimi na radnici, kde poradili ako zapísať 11-r. dievča do školy. V meste všetko funguje veľmi dobre. Na BBSK mu poradili pediatričku. Na škole - riaditeľ Ukrajinec - sa dohodli veľmi skoro. Od pediatričky odišli do školy, zajtra už nastupuje na vyučovanie. V školách už prebieha aj on-line vyučovanie v ukrajinčine - niektorí učitellia učia z Ukrajiny, iní z Poľska, z Bulharska a pod. Dohodli sa, že 3-4 hodiny absolvuje on-line, na posledné 2 hodiny bude chodiť do školy. 2x týždenne bude jazykový kurz (po skončení covidu u učiteľky).
• 2 panie zo Stankovho domu robia v ROCO, jedného pána zamestnal p. Kulhány, pri zabezpečovaní pediatrickej starostlivosti pomohla manželka M. Gajdoša Stella.
• Lieky a zdravotnícky materiál pre Ukrajincov - informoval L. Radoš, že dopravu zrealizuje Ukrajinec, ktorý robil v Drevose. Lacko venoval 500 € na nákup zdravotníckeho materiálu, bolo dohodnuté, že klub prispeje tiež sumou 500 € - Igor dnes pošle peniaze na Lackov účet.

Rôzne

• Dnes bol Laco s P. Kunkelom - či máme záujem o prezentáciu pp. Kašpera a Luntera - kandidátov na predsedu BBSK. Vyjadrenie klubu - dobrý nápad.
• Peter Kunkela sa zúčastnil lyžovačky organizovanej Medzinárodným fellowshipom lyžiarov - vyhral preteky mužov vo Švajčiarsku. Na podujatí sa zúčastnilo 42 mužov a 12 žien.
• Budúce stretnutia: Možnosti sú nasledovné: 1. p. Papp - múzeum vedľa KURTA (výjazdové), alebo 2. Mincovňa Kremnica, 3. pani Slaná - aktívni dôchodcovia, 4. St. Kaniansky - Obloha nad nami (v budúcnosti aj na hvezdármi). Dohodli sme sa na Pappovi - aj s partnermi/partnerkami. Keby sa nedalo, náhradné stretnutie bude Obloha nad nami.
• Igor informoval, že uhradil na dištriktový účet účasť na PETS pre 3 ľudí.

Zapísal: J. Tomka