RC Liptovský Mikuláš - Predstavenstvo RC LM pravidelne stretnutie (5. 6. 2023, 17:00 a 18:00)

Zápis

5.6.2023 17:00, zasadnutie predstavenstva
prítomní: E.Ohraďanová, P.Bobák, M.Matzenauer, P.Petráš, M.Trepáč, P.Vrbičan
Na stretnutí sme diskutovali témy:
Členstvo
- viacerí členovia sa dlhodobo nezúčastňujú stretnutí klubu. Klub je pritom najdôležitejšia zložka celej organizačnej štruktúry Rotary. Veríme, že ochota pomáhať a slúžiť druhým, priateľstvá, ktoré v klube vytvárame, príjemná atmosféra na stretnutiach, zaujímavý program (hostia), spoločné aktivity a výborne jedlo v H. Demänová pomôže tomu, aby sa situácia zlepšila.
- M.Trepáč navrhol zakúpiť do klubu web kameru napr. typ Logitech MeetUp + rozširujúci mikrofón pre účely možného on-line pripojenia členov, ktorí sa nemôžu fyzicky na klub dostaviť (podobné zariadenie požičiaval na klub P.Vrbican v minulosti). Cena je cca 1.000 Eur s DPH.
Výmena mládeže
- je potrebné vytvoriť výbor pre výmenu mládeže (členovia zatiaľ M.Trepáč, E.Ohraďanová, M.Plávková)
- návrhy pre ďalšiu činnosť
   - zabezpečiť pravidelné návštevy rodičov outboundov na klube
   - zabezpečiť pravidelnú komunikáciu poradcu (counselor) s inboundami
   - požadovať odpočet inbounda pri výmene rodiny
   - pravidelná komunikácia so školou a hosťujúcou rodinou
   - preštudovať pravidlá pre udelenie žltej karty
   - zabezpečiť účasť OUTBOUNDOv na klube po ich návrate z výmeny
   - stanoviť presné termíny výmeny INBOUNDOv v rodinách ešte pred ich príchodom
- M.Trepáč informoval, že je možné sa prihlásiť na ročnú výmenu v roku 2024/25. Link pre prihlásenie sa je
   - https://rye2240.org/vymenne-programy/rocni-pobyty/jak-se-prihlasit/

5.6.2023 18:00, pravidelné stretnutie klubu
prítomní členovia: E.Ohraďanová, P.Bobák, M.Matzenauer, P.Petráš, M.Šlepecký, M.Trepáč, P.Vrbičan
prítomní INBOUNDi: G. Seidel.   Julia Araujo - neospravedlnená neúčasť

- úprava termínov
   - 12.6.2023 prezentácia INBOUND dievčat (preložené z 19.6.). Dievčata bude informovať M.Trepáč,
   - 19.6.2023 účasť na koncerte S-ZUŠ - komunikáciu na členov (termín, miesto, lístky) zabezpečí E.Ohraďanová
   - 26.6.2023 rozlúčka s INBOUND a odovzdanie funkcie prezidenta klubu M.Trepáčovi.
           - prosíme do 21.6.2023 potvrdiť v www.rotary2240.org svoju účasť z dôvodu prípravy slavnostnejšej večere v priestoroch reštaurácie. Keďže sa jedná o jedno z najdôležitejších stretnutí klubu v rámci roka, je účasť povinná. Veríme, že všetci členovia k tomu tak pristúpia.
- nové termíny
   - 10.7.2023 stretnutie klubu - návrh: návšteva galérie a posedenie v meste pri pivku a či víne, nealku
   - 21.8.2022 stretnutie predstavenstva 17:00, stretnutie klubu o 18:00 v Hoteli Demänová
- plánované akcie do konca roka 2023
   - Bbuď fit termin 23.9.2023 - je potrebné definovať prípravný výbor
   - koncert Pocta rodákom (výbor E.Ohraďanová, P.Bobák a J.Šišila) - potrebné navrhnúť termín a program
   - pripomenutie si 25. rokov od založenia nášho klubu. Počas koncertu alebo samostatná akcia? Miesto termín, prípravný výbor?
   - cesta za vínom 2. alebo 4. víkend v októbri 2023. Strekov. Pripravuje M.Matzenauer
   - 20.10.2023 (piatok) účasť činovníkov na akcii Komunitnej nadácii Liptov pri príležitosti 20 r. od založenia v DK Lipt.Mikuláš
   - december VZ spojené s vianočnou večerou, punč