konané dne 24. 4. 2023 v restauraci Pohoda za účasti 7 členů klubu
Přítomní členové: Honza Doubek, Richard Houdek, Robert Hradecký, Karel Javůrek, Vašek Němec, Karel Rada, Petr Sogel
Omluveni: Jarda Kužel, Jirka Malinský, Jarmil Šeba
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Třetí dubnová schůzka našeho Rotary klubu probíhala již opět ve zcela zaplněné restauraci penzionu Pohoda. V úvodu se někteří rotariáni vrátili k hodnocení předcházející mimořádně obsažné schůzky, jejíž náplň zajišťoval náš externí člen Jarmil Šeba. Velké množství témat, které souvisely s jeho početnými podnikatelskými aktivitami, se vzhledem k omezenému času schůzky nemohlo při Jarmilově přednášce prodiskutovat tak do hloubky, jak by si mnozí z nás přáli. Přitom se na našem setkání již nenašel žádný prostor na Jarmilovu zálibu a vyprávění o lovech za raritními trofejemi. Na závěr jsme konstatovali, že bychom během roku podobných setkání rádi absolvovali více. To je však zřejmě pro Jarmilovo časové vytížení zatím nereálné.
V další části schůzky jsme se zabývali organizační přípravou tzv. dětského maratonu. Přitom jsme vycházeli za zkušeností, které jsme získali při realizaci předcházejících čtyřech ročníků této akce. V souvislosti s určitými problémy v minulém ročníku jsme museli přistoupit k některým změnám v rozdělení souvisejících úkolů mezi jednotlivé rotariány. Výhodou této schůzky byla skutečnost, že se jí kromě Vaška Flandery zúčastnili všichni členové Rotary klubu, kteří se na organizaci dětského maratonu obvykle podílejí.
Sekretář RC již oslovil všechny základní školy, které se zúčastňovaly předchozích ročníků a získal závazné přihlášky sedmi ZŠ z osmi oslovených škol. Chybět bude stejně jako v loňském roce ZŠ kpt. Jaroše. Dále informoval o tom, že se tentokrát nebude sponzorským darem na financování podílet Juta ze Dvora Králové, která v současné době čelí závažným problémům v souvislosti se ztrátami odbytu v Rusku. Ostatní sponzory, včetně místostarosty Hendrycha, osloví opět Robert Hradecký a zajistí s nimi podepsání sponzorských smluv. Další důležitou informaci o volném termínu konání závodu se správcem stadionu dohodne co nejdříve na společné schůzce Petr Sogel. Následnou žádost o finanční podporu zpracuje a podá na město Trutnov Richard Houdek, který bude jako obvykle zpracovávat vyúčtování celé akce. Richard se dále nabídl, že tentokrát zajistí poháry a medaile pro nejlepší družstva u obvyklého dodavatele v Poděbradech. Sekretář RC zajistí tisk startovních čísel a diplomů pro všechny děti, výrobu triček, nákup fixů pro rozhodčí a špendlíků pro upevnění čísel závodníků. V souvislosti se zdravotními problémy Jirky Malinského nelze počítat s jeho zapojením do organizace dětského maratonu a proto i jeho obvyklé úkoly musíme vyřešit jiným způsobem. Zajištění profesionálního fotografa (nejlépe pana Šálka z Trutnovinek) zajistí Robert Hradecký včetně panelu s logy sponzorů akce. Robert stejně jako v minulých letech zabezpečí i velkoformátové vytištění dvojlistů, do nichž zapisují rozhodčí průběžné časy jednotlivých družstev škol. Pro instalaci těchto listů dovezou někteří rotariáni potřebných 7 flipchartů ze svých firem (Robert a Karel Rada po 2 ks, Petr Sogel a Vašek Flandera 1 ks). Robert předběžně přislíbil i účast svých dvou dcer pro funkci hostesek. Karel Rada s dostatečným předstihem zajistí na zdravotnické škole zdravotnickou pohotovost pro případy zranění nebo indispozice dětí při závodu. Tak jako tomu bylo v minulých letech počítáme s pomocí Vaška Flandery, který zajišťoval pro žáky škol, jejich doprovody a organizátory dodržení pitného režimu a drobné občerstvení. Dále bude nezbytné zajistit účast rotariánů a eventuálně jejich rodinných příslušníků k funkci kontrolních rozhodčích, kteří sledují dodržování pravidel závodu podle startovních čísel a při střídání chlapců a dívek ve štafetovém běhu. Pokud se ze závažných důvodů nemohou někteří rotariáni této veřejné prezentace našeho Rotary klubu zúčastnit, mohou za sebe vyslat některého ze svých zaměstnanců, tak jako tomu bylo v loňském roce.
Po projednání předchozí nejobsažnější části programu podal ještě president klubu informaci o tom, že podmínku úhrady využití sálu ZUŠ mu Vašek Flandera dosud neposkytl. Karel Rada nás informoval o tom, že ve středu tento týden bude jeho hudebně velmi nadaná dcera Michaela jednim z hostů ranního televizního pořadu ve vysílání televize Nova.
Souhrný přehled úkolů k organizaci dětského maratonu je další přílohou tohoto zápisu.
Velmi pracovní klubová schůzka byla ukončena ve 20.00 hodin
