Rotary klub Frýdek-Místek a Kopřivnice organizuje již několik let v září tři významné akce. Jsou to:
Mimořádné setkání klubu zaměřené na přípravu těchto akcí se uskutečnilo 7.8.2023. Přestože řada věcí byla vyjasněna, dohodnuta, byly stanoveny rovněž nové úkoly, které je potřeba splnit pro bezproblémovou organizaci těchto akcí, viz. zápis z Mimořádného setkání klubu dne 7.8.2023.
Vzhledem k tomu, že hlavní organizátor Rotary Golf Open Hukvaldy – Ivo Franc se setkání 7.8.2023 nemohl zúčastnit, tato akce se vůbec neprojednávala. Navíc vzhledem ke kolizi termínu konání s golfovým turnajem RC Nitra a RC Banská Bystrica je termín našeho golfového turnaje posunut o jeden den dopředu – pátek 15.9.2023 od 9.00 hod. dopoledne. Významnou satisfakcí za tento posun termínu je aktivní účast guvernérky Distriktu 2240 Kataríny Čechové s manželem.
Další informace, sdělení, požadavky apod. nám sdělí hlavní organizátoři, případně další členové klubu.
Program setkání
V pořadí třetí setkání klubu se opět uskutečnilo mimo domovský Vanaivan v Restauraci a penzionu Pod Bílou horou v Kopřivnici. Důvodem těchto změn místa konání jsou letní mládežnické aktivity na Vanaivanu. I další setkání klubu plánované na pondělí 4.9.2023 se s největší pravděpodobností uskuteční v restauraci Pod Bílou horou. První setkání klubu na Vanaivanu se bude konat až v pondělí 18.9.2023.
Po srdečném přivítání přítomných členů klubu jeho prezidentem Hynkem Rulíškem jsme čas do podávání večeře strávili v opět srdečné atmosféře s tématem pozitivních zážitků za především posledních 14 dnů. Po výborné večeři, kterou jsme si zase objednali z výběru čtyř jídel předem, jsme se pustili do práce.
Prvním tématem, které jsme dosud podrobně neprojednávali, byl dnes již tradiční golfový turnaj na Hukvaldech.
Rotary Golf Hukvaldy Open, pátek 15.9.2023 od 9.00 hod., garant Ivo Franc
Ivo Franc nás informoval, že akce je po stránce sportovní připravena, jsou připraveny i ceny pro vítěze turnaje, i další ceny - medailonky, které budou k prodeji pro účastníky turnaje, případně další osoby. Finanční prostředky získané za tyto ceny budou použity k úhradě klavíru pro ZŠ Veřovice. Ten bude i oficiálně předán ředitelce ZŠ Veřovice.
Protože se jedná o open turnaj, přihlásit se do něj může kdokoliv.
Přihlášky na účast na tomto turnaji je nutno zasílat nejpozději do středy 13.9.2023 na elektronickou adresu ivo.franczavináčrotary2240.cz. Bližší informace o hřišti naleznete na webových stránkách https://www.golfhukvaldy.cz.
Změna termínu pro 2. ročník golfového turnaje pod hradem Hukvaldy byla provedena na přání těch, kteří chtějí stihnout i sobotní turnaj 16.9. v prostředí Golf klubu Red Oak nedaleko Nitry. Na Hukvaldech se hraje o "Housle Leoše Janáčka" (putovní cena).
Turnaj je součástí Rotary Golf Tour o guvernérské sako pro vítěze ročníku 2023.
Loučení s létem, sobota 9.9.2023, garant Zdeněk Michálek
Zdeněk Michálek uvedl, že všechny podstatné úkoly jsou splněny. Ať jde o hry pro účastníky akce, kulturní vložky, občerstvení, apod. Jídlo včetně prodeje zajistí Holubovi, špekáčky, chleba, hořčici a Štramberské uši Břetislav Veselý, koláče – frgály Zdeněk Michálek, pivo včetně čepu Petr Czekaj. Dosud není zajištěno víno, káva, čaj a limonády.
Dále je také ještě třeba zajistit pozvánky pro hosty, zveřejnění akce v místních novinách, kabelové televizi a dalších médiích v blízkém okolí. Shromážděné předměty do dražby bude potřeba popsat, stanovit základní cenu a jejich seznam následně zaslat Ivo Francovi, který povede jejich dražbu.
Stanislav Peš navrhl, že se pokusí zajistit skákací hrad, který by byl zapůjčen bez nároku na úhradu této půjčky. Pokud se to podaří, bude potřeba najít vhodné a bezpečné místo pro jeho umístění.
Úklid a příprava místa před akcí se uskuteční v sobotu dopoledne, od 10.00 do 12.00 hod. Práce zajistí přátelé Jirka Novák, Petr Czekaj, Standa Peš, Víťa Hinner a Honza Vala. Odhadovaný maximální počet účastníků je stanoven na 200.
Bližší informace k zajištění akce jsou uvedeny v aktualizovaném Organizačním zabezpečení akce, viz. příloha.
Vozíčkem ke královně Beskyd, neděle 10.9.2023, garant Jiří Klein
Jirka Klein nám nejdříve sdělil, že doprovod a tlačící účastníky mají zajišťěny RC Kopřivnice a FM, město Kopřivnice 1 tým, Moravskoslezský kraj vysílá 1 tým, Crossfit Olomouc 1 tým, Taros Nova 1 tým, Standa Peš 2 týmy, ONSEMI 2-3 týmy. Celkem tedy 9-10 týmů. Chybějící pomocníky pro RC Kopřivnice a FM doplní garant Jirka Klein. Schází 3 vozíčkáři pro ONSEMI – zajišťuje Jirka Klein. Informace k odjezdu a organizaci samotného dne odešle Jirka Klein před akcí.
Petr Kolmačka prosí o urychlené zaslání uzavřeného seznamu sponzorů i s jejich logy na email a další dohodnuté věci.
