Příprava aukce.
Catering zajišťuje Magda
Víno zajišťuje George
Sváťa zajistí poutač po dohodě s Petrem Váňou (má kontakt)
Průvodce večera - Magda
Dražitelé - Jana a George
Zapisovatelé při dražbě - Petr Váňa, Petr Chmátal (RC Staré město), supervize Petr Pajas
Tichou dražbu drobných předmětů připraví George ve spolupráci s Tomášem Milcem a Iljou.
Aukční přeměty - urgnentní -za RC City a Classic - nahlásit Iljovi mailem - Iljach@volny.cz, název, stručný popis a vyvolávací cena, Týká se všech dražených předmětů. V případech, kdy je je třeba někde vyzvednout - oznámit Iljovi, kdy a kde budou k dispozici
Program večera:
18,00 - přivítání prezidenty pořádajících klubů, tj. City, Classic a Staré Město
18.20 - instruktáž k tiché dražbě
18.25 - hudební úvod
19.00 - raut
19.30 - vánoční hudba
20.00 - aukce vybraných předmětů
Tichá aukce probíhá po dobu celého večera
Ukončení večera v cca 21.00
Sraz organizátorů v 16.30 hod. na místě.
Prohlídka začíná v 17 hod. , sraz nejlépe 10 minut před zahájením.
Vánoční punčování se koná 20. a 21.12. (úterý a středa)od 13 do 18 hodin ve vjezdu do Clam-Gallasova paláce. Následující tabulku je třeba doplnit tak, aby na každou "směnu" byli alespoň 4 lidé.
Prosím, oznámit Janě mailem nebo telefonicky. Tabulka je sestavena na základě poznámek. V případě, že je v ní chyba, prosím urychleně oznámit.
Den |
13 – 16 hod |
16 -19 hod. |
20.12.2011 |
Ilja, Vladimír, Lenka |
Ilja, Magda, Vladimír |
21.12.2011 |
Ilja, Vladimír, Tomáš M., Martin |
Ilja, Vladimír, Tomáš M. |