Výjimečné setkání, kdy jsme uvítali DG, ale současně i členy/ky RC Praha Ekumena, se kterými lze uvažovat o spojení úsilí v příštích rotariánských obdobích, a v neposlední řadě Dianu , která nám sdělila, že jejich klub se rozhodl pro partnerství s námi .
Nosným programem večera bylo vystoupení DG, mající tři hlavní části. První se týkala snahy zlepšit prezentaci Rotary na venek, seznamovat veřejnost s realizovanými projekty a jejich finanční hodnotou. Je třeba vést komunikaci s okolím na téma potřebných projektů . Ty je však nutné vždy upravovat dle kapacity a možností klubu – jedině tak je dovedeme do konce a budou zdrojem naší radosti . DG otevřel citlivou otázku prezentace akcí na webu www.rotary2240.org a s tím spojený problém využívání a efektivity nového portálu. DG má za cíl sjednocení současných vícero databází v jedinou, dosáhnout její naplnění na min. 97% a následně ji využívat např. pro automatizované objednávky členských seznamů, pro sdílení údajů s RI. Aktuálním úkolem pro kluby je naplnění webových stránek svými projekty. (K portálu se následně rozvinula poměrně emotivní diskuze-viz níže)
Ve vztahu k členské základně a vhodnosti jejího rozšiřování zmínil DG možnost začleňovat do klubů více stejných profesí, než v minulosti, nyní až 5 členů. Dále uvedl DG představu „lektora, trenéra“ , jehož smyslem by bylo v klubu seznamovat nové členy s rotariánským životem, jeho právy, přednostmi, i povinnostmi.
Další část pokračovala problematikou PR. Znalost „značky“ v populaci je asi 5-8%, což je docela dobrý výsledek, přesto veřejnost nemá pravdivý obraz o Rotary. Představa DG a řídícího výboru je prostřednictvím profesionální mediální agentury pozitivně ovlivňovat média a tedy informovanost o nás, resp. našich projektech. Problém zveřejňování projektů na našem portále pak rozjitřil atmosféru - pro malou funkčnost portálu a jeho malou atraktivitu, nepříliš povedenou strukturu a layout , opakované ztrácení údajů již několikrát předtím vložených, je ochota s webem pracovat nízká. Bohužel DG trvá na postupu – nejprve stránky naplnit projekty i údaji o klubech, členech a pak teprve řešit atraktivitu, resp. funkčnost stránek. Z reakcí jednotlivých diskutujících členů klubů vyplývá přesvědčení, že opačný postup by byl efektivnější a jako konkrétní příklad rychlého a ekonomicky nenáročného zatraktivnění webové prezentace by mohlo být propojení elektronické verze RGN, splňujících vysoké nároky na kvalitu obsahu, grafiky i informační hodnotu na venek , - s poněkud fádním portálem, který by pak měl funkci evidenční a servisní uvnitř .
Závěr setkání pak patřil informaci o financování distriktu, o nutnosti podrobněji sdělovat členům strukturu výdajů na jednotlivé činnosti. Je třeba zlevnit režii akcí typu PETS , distriktních konferencí a formou normativů kontrolovat výdaje.
Naše setkání s DG nebylo z těch, kdy by proběhla pouhá zdvořilostní návštěva. Od členů DG slyšel celou řadu konstruktivních připomínek,třeba i kontroverzních, vedených upřímnou snahou o lepší napňování společné věci.
Další informace: 9.11. se sešli někteří členové RCPC se pětičlennou delegací RC Svedala-Sturup, našeho nového partnerského klubu. Při společné večeři v Kolkovně nastala velmi živá a skutečně přátelská diskuze, umocněná absencí jazykových bariér – rozuměli jsme si česky, švédsky, a když nic nepomohlo, tak anglicky.Bavili jsme se o rodinách, vnoučatech a jejich výchově tam /tady, o českých traktorech, kterých má jeden ze členů ve vlastním muzeu 33 kusů, včetně Pragovky, o letištích a létaní, hasičských Tatrách 111 , se kterými jeden z členů jezdil. Alespoň za svou osobu jsem měl pocit, že se známe nikoliv pár hodin, ale pár let. Bude nyní na nás, abychom si vymysleli další společné akce, abychom dokázali vypěstovat kytičku společného přátelství, zájmu a také projektů, které přinesou prospěch.
Udělejme si čas a počítejme s Vánoční aukcí 11.12.2012 v 18:00 hodin v Clam-Gallasově paláci.
