Nejčastější dotazy
Convention Calgary 21.–25. června 2025
Predprogramové akce
- Predprogram činovníků ve výmĕně mládeže: 20.–21. června
- Banket výměnkářů mládeže: 20. června
Convention Venues
Stampede Park, 650 25 Ave SE, Calgary, AB T2G 4K8, Kanada
Kdo se může zúčastnit mezinárodní konference Rotary?
Registrace je otevřená všem zájemcům o Rotary. Podívejte se na registrační poplatky pro letošní sazby za registraci podle věku.
Jsou na sjezdu k dispozici tlumočnické služby?
Rotary poskytuje tlumočení do několika jazyků pro zahajovací ceremoniál, generální zasedání a závěrečný ceremoniál. Většina odpočinkových sezení probíhá v angličtině, ale některé mohou být nabízeny i v jiných jazycích. Podívejte se do své programové knihy a zjistěte, které relace jsou dostupné ve vašem jazyce.
Jaká je teplota v Calgary v Červen?
V červnu se průměrné teploty pohybují od 45-72 stupňů Fahrenheita (7-22 stupňů Celsia).
Vzhledem k tomu, že místo konání je v určitých prostorách klimatizované, možná si budete chtít vzít lehkou bundu nebo svetr.
Registrace
Jak se zaregistruji?
Zájemci o účast na sjezdu mohou registrovat sebe a své hosty online. Registrovat se můžete i na sjezdu.
Pokud se plánujete zúčastnit pouze předkonventních akcí, aniž byste se zúčastnili celého sjezdu, musíte zaslat papírovou přihlášku . Nezapomeňte ve formuláři uvést, že se registrujete pouze na předkonferenci. Vyplněný formulář zašlete faxem nebo poštou společnosti RI Registration Services.
Jaké jsou registrační poplatky?
Podívejte se na úplnou tabulku registračních poplatků , typů registrujících a toho, co vaše registrace zahrnuje.
Jaké jsou storno podmínky?
Poplatek za zpracování 50 USD se vztahuje na každého registrujícího, který zruší registraci. Žádosti o zrušení registrujících se nebo akcí s Rotaryticketed musí být doručeny písemně do 30. dubna 2025. Registrovaní, kteří zruší po termínu, nebudou vráceni. V případech vyšší moci budou žádosti o refundaci posuzovány případ od případu a všechny schválené refundace budou minus 50 USD za zpracování. Registrační poplatky a poplatky za vstupenky na akce nebudou vráceny na žádosti obdržené po 30. dubnu, ledaže by byly způsobeny zamítnutím víza. Zrušení způsobené zamítnutím víza musí být doručeno písemně do 25. června 2025.
- Zrušit online (preferovaný způsob)
- Storno e-mailem: ri.registration@rotary.org
- Zrušit faxem: +1-847-556-2194
Jak mohu zaregistrovat hosta?
Můžete přidat nebo odebrat hosta z vaší registrace pomocí účtu My Rotary. Kliknutím na tlačítko Registrovat nyní můžete spravovat svou stávající registraci.
Můžete také přidávat nebo odebírat relace, aktualizovat jakékoli osobní údaje, nechat si zaslat aktualizované potvrzení na vaši e-mailovou adresu nebo v případě potřeby zrušit registraci.
Máte-li potíže s přístupem ke svému účtu My Rotary, obraťte se prosím na centrum podpory Rotary .
Mohu změnit svůj úkol zahajovacího ceremoniálu?
Úkoly na zahajovací ceremoniál jsou založeny na pořadí registrace. Bohužel nejsme schopni přijímat požadavky na konkrétní zadání. Pokud se však chcete zúčastnit jiného sedadla, než ke kterému jste přiděleni, můžete tak učinit v závislosti na dostupnosti sedadel.
Zrušil jsem svou registraci. Jak se mohu znovu zaregistrovat?
Bohužel, jakmile je registrace zrušena, nelze ji znovu vytvořit online. Pokud se chcete znovu zaregistrovat, budete muset faxem nebo poštou odeslat registrační a vstupenkový formulář .
Platí aktuální sazba registrace.
Bydlení a doprava
Jak si zarezervuji hotelový pokoj?
Nejlepší hodnotu v Calgary můžete získat rezervací svého hotelu přes Maritz, oficiálního partnera společnosti Rotary pro ubytování.
Chcete-li si svůj hotel rezervovat online, navštivte do 29. května 2025 oficiální stránky hotelové rezervace Rotary (po tomto datu je dostupnost omezena). Chcete-li si hotel rezervovat telefonicky, volejte +1-864-699-5084. Rezervace nejsou přijímány e-mailem.
Jak změním svou hotelovou rezervaci, například datum příjezdu nebo odjezdu?
Svou rezervaci můžete změnit na oficiální stránce hotelu Rotary pro rezervaci hotelu, Maritz. Vyberte „Účastník“ nebo „Účastník skupiny“ a poté „Upravit existující rezervaci“. Zadejte svou e-mailovou adresu a heslo, které jste si vytvořili při rezervaci rezervace.
Svou rezervaci můžete také změnit kontaktováním rotary@maritz.com nebo telefonním číslem +1-864-699-5084.
Jaké hotely jsou k dispozici a jaké jsou ceny?
Nejnovější seznam dostupných hotelů najdete na oficiálních rezervačních stránkách hotelu Rotary, Maritz . Dostupnost hotelu se neustále mění v reálném čase a preferovaný hotel (y) nelze zaručit. Doporučujeme vám však, abyste si zarezervovali svůj druhý hotel v rámci oficiálního hotelového bloku Rotary a využili možnosti našeho pořadníku. Rezervujte si prosím pokoj ve vašem hotelu druhé volby a poté kontaktujte Maritz, aby byl zařazen na čekací listinu pro vaši první volbu. Než budete moci být zařazeni na čekací listinu pro jiný hotel, je nutná potvrzená rezervace. Pokud bude váš preferovaný hotel dostupný, Maritz automaticky aktualizuje vaši rezervaci a zašle nové potvrzení.
Musím za svůj pokoj zaplatit zálohu?
Ne při rezervaci, ale pro zaručení rezervace musíte poskytnout údaje o kreditní kartě. Kreditní karta musí být platná do července 2025 a informace o vaší kreditní kartě budou do hotelu odeslány spolu s vašimi rezervačními údaji v květnu 2025. Bez kreditní karty nelze zaručit rezervaci.
Skupinové rezervace 15 a více pokojů mají samostatné podmínky zálohování. Podrobnosti naleznete v našich pokynech pro skupinové ubytování .
Jak zruším svou rezervaci?
Svou rezervaci můžete zrušit na oficiální stránce hotelu Rotary pro rezervaci hotelu, Maritz . Vyberte „Účastník“ nebo „Účastník skupiny“, klikněte na tlačítko „Upravit existující rezervaci“ a zadejte svou e-mailovou adresu a heslo, které jste vytvořili při rezervaci rezervace. Poté vyberte ikonu „Zrušit místnost“.
Svou rezervaci můžete také zrušit e-mailem na rotary@maritz.com .
Jak daleko od kongresového centra je můj hotel?
Mapu a seznam hotelů najdete na oficiálních rezervačních stránkách hotelu Rotary, Maritz . Vyberte „Účastník“ a zobrazte mapu v dolní nebo boční části stránky. Vyberte záložku „Zobrazení seznamu“ a zjistěte vzdálenost vašeho hotelu od Stampede Park.
Přeprava
Jaká doprava je poskytována?
Rotary poskytne všem registrovaným účastníkům konvence přístup k systému veřejné dopravy v Calgary; to zahrnuje autobusy a C-Train. Vybrané hotely mohou mít také doplňkovou kyvadlovou dopravu poskytovanou Rotary.
Rotary také nabízí dostupnou přepravní službu pro účastníky, kteří používají skútry a invalidní vozíky. Tato služba funguje mezi oficiálními hotely smluvně uzavřenými s Rotary a místy.
Existují jiné způsoby, jak se obejít?
K dispozici jsou také taxislužby a služby spolujízdy (jako Uber a Tappcar ).
Cestovat
Jak získám vízum pro cestu na úmluvu?
Přejděte na web Calgary Immigration and Checkpoints Authority a zjistěte, kdo potřebuje vízum, kdy žádat a další. Informace o vízech se liší v závislosti na zemi vašeho občanství. Rotary International poskytuje konzulátům a ambasádám aktualizovaný seznam žadatelů o registraci podle úmluvy a žádá, aby byla udělena víza co největšímu počtu žadatelů o registraci, ale zda vízum udělit či nikoli, je nakonec na vládě Calgary. Rotary International nemůže zasahovat jménem jednotlivých žadatelů o registraci.
Události
Jakých akcí se mohu na sjezdu zúčastnit?
Registrační poplatek sjezdu zahrnuje:
Slavnostní zahájení: 22. června
Generální zasedání: 23.–25. června
Přestávka: 23.–25. června
Slavnostní ukončení: 25. června
Dům přátelství: 21.–25. června
Vstupenky můžete zakoupit na:
Akce s rotačními vstupenkami: Obvykle se konají v místě konání sjezdu, buď před nebo během sjezdu. Navštivte stránku programu a akcí, kde najdete odkazy na nákup vstupenek.
Akce a zájezdy se vstupenkami hostitele : Obvykle se konají mimo místo konání sjezdu, ale některé se mohou nacházet v jeho blízkosti. Úplné podrobnosti naleznete na webových stránkách výboru hostitelské organizace (HOC).