Všechny přípravy začaly na podzim roku 2023, kdy se dala dohromady skupina organizátorů pod vedením Jakuba Machovce ve složení Alexia Klie, Hleb Tkachenko, Yelizaveta Tereschenko, Zuzana Matějková a Bhautik Chavda. Podala se žádost na organizaci Rotaract European Meeting (REM) 2025 v Praze ve dnech 23. až 26. ledna 2025.
Žádost uspěla a začaly přípravy, které vedly k účasti 500 lidí z 37 zemí. Na celé akci se podílelo kolem 30 dobrovolníků z řad Rotaract clubů z celého Distriktu a také Rotariáni z pražských klubů.
Ve čtvrtek 23.1. se začali sjíždět účastníci do hotelu Vienna House Diplomat, kde probíhala registrace. Všichni účastnící dostali dárkovou tašku obsahující odznáček, krtečka, znovu použitelné šňůrky na krk, udržitelnou jmenovku, odznáček REMu, notýsek a jízdenku zdarma na MHD během konferenčních dní.
Během odpoledne pak proběhly první společné aktivity. Kromě komentované procházky městem proběhla například vyhlídková jízda tramvají T3 Coupé. Dále proběhla aktivita s názvem Speed Rotaracting. Jednalo se o velký teambuilding s poznávacími hrami po účastníky, které se takovéto konference účastnili poprvé a poté ještě bowling na finální utužení vztahů. Na závěr prvního dne proběhl ještě uvítací večírek v PM klubu.
Pátek 24.1. byl ve znamení workshopů a kulturního programu. Vše začalo úvodem do historie a současnosti našeho Distriktu. Tedy informace o jeho založení před 100 lety, éry nemožnosti fungování Rotary až po současný stav pod taktovkou PDG Milana Rocha. Následovalo představení projektu Speechless Reconciliation od Matěje Keky. Tento workshop byl věnovaný zkoumáním toho, jak může něčí sen změnit životy druhých pomocí síly Rotary. Další dva bloky byly prezentovány evropským Rotaractem. Prvním byl Marketing vedený Adarou Cheles, kdy se účastníci učili praktické marketingové techniky přizpůsobené pro Rotaract. Druhým blokem byla Inkluzivita v Rotaractu prezentována prezidentkou Rotaract Europe pro RY 2024/2025 Katharinou Weingärtner o empatii, akcích, aktivitách a předsudcích, kterým dennodenně čelíme. Následoval Dr. Anthony Smith z RCPI, který měl workshop zaměřený na klimatickou změnu, kdy se diskutovaly nástroje, poznatky a projekty, které se dají realizovat v globálních komunitách. Posledním blokem byla italská iniciativa Rise Against Hunger, kdy lidé získali hlubší pochopení potravinové krize a transformačního dopadu rozvoje komunit. Paralelně s našimi workshopy probíhalo také finále našeho konferenčního partnera Junior Chamber International (JCI) zaměřená na inovativní podnikatele. Měli tak šanci nabídnout svůj potenciál jak ve svojí komunitě, tak tyto projekty představit před mezinárodním publikem tvořeným Rotarakťáky.
Po tomto konferenčním bloku měli účastníci možnost si buď projít Prahu po vlastní ose, nebo se zúčastnit komentované prohlídky vedené RCPI. Dále poznat pražské podzemí při speciální prohlídce, návštěvu pivovaru Staropramen anebo absolvování další vyhlídkové jízdy tramvají T3 Coupé.
Od 17:00 pak patřily dvě hodiny programu zvaném Country Booths. Jelikož jsme měli účastníky z 37 zemí, tak se každý chce pochlubit tím, co jeho země nabízí v tekuté a jedlé formě. Ve velkém sále si člověk mohl najít tedy nejenom něco dobrého, ale primárně se seznámit se zajímavými lidmi, poznat kulturu dané země, ale také hlavně navázat nové známosti. Například u českého stolu tak byla k nalezení Kofila, sójový řez, olomoucké tvarůžky, utopenci, lentilky, medovník, hašlerky, lázeňské oplatky, Kofola, Becherovka a medovina. Po této náročné aktivitě pak čekal večer účastníky ještě další odreagující večírek v Radosti FX.
Sobota 25.1. pokračovala neméně náročně. Valná část dne patřila konferenci Rotaractu Europe, kde se diskutovaly trendy v jednotlivých členských zemích, volba prezidenta na RY 2026/2027, volba REMu na rok 2026 a mnoho diskusí.
Pro ty, kdo neměli o tento blok až takový zájem jsme měli nachystáno mnoho aktivit! Na možnost byla opět návštěva pivovaru Staropramen, komentované prohlídky městem s RCPI. Také speciální procházka městem s Pragulicem, který pomáhá lidem bez domova na nohy a oni poté lidem ukazují, jak přežít na ulici. Dále proběhl tradiční český oběd, sociální workshop pro tvorbu svíček pro domovy seniorů a pro 30 lidí také půldenní výlet soukromým vlakem do pivovaru ve Velkých Popovicích s ochutnávkou a tradičním českým jídlem.
Na závěr konference tak už zbývala jen jedna velká událost – galavečer ve Slovanském domě (Empire Hall) pro 500 osob. Zde na účastníky čekal velmi bohatý program. Vše začalo v 19:00 otevíracími proslovy DRR Jakuba Machovce, DG Josefa Meleckého a prezidentky Rotaract Europe Kathariny Weingärtner. Po prvním chodu následoval proslov organizátorů REM Prague 2000 Filipa Mrkvičky a Jana Vaněčky a poté ještě REM Prague 2005 s proslovem Juraje Píše. Po této historické „jízdě“ jsme vyhlásili krále a královnu REMu, což byli nejaktivnější účastníci celé konference. Následoval hlavní chod, na který navázalo vyhlášení nového prezidenta Rotaractu Europe Mattea Facchetti z Lucemburska.
Přichystáno bylo také překvapení. Na konferenci byli oceněni Alexia Klie a Hleb Tkachenko z Rotaractu Prague International cenou Tomáše Bati za jejich dlouhodobý přínos do Rotaractu, fungování na Distriktní úrovni, aktivní účasti v Disaster Aid Europe a také s organizací REM Prague 2025.
Večer ale ještě nekončil! Přichystána byla flag ceremony, tj. každý zástupce země, který byl přítomen na REMu byl vyhlášen před pódium a společně tak byli představeni zástupci všech 37 zemí. Tomuto sekundovalo předání putovního klíče pro organizační tým EUCO Belgrade 2025, který se uskuteční v červnu.
Poté se ujal kláves DG Josef Melecký a všem zahrál dvě nádherné písně. Píseň What a Wonderful World od Louise Armstronga přiměla účastníky vytáhnout z kapes svítilny a rozzářit tak celý prostor nádhernou atmosférou. Pak už „jen“ následovala skvělá kapela Celebration a po ní DJ Jan Meruna.
Neděle pak už patřila účastníkům samotným, kdy dostali od organizátorů oddych a mohli si tak užít Prahu v celé své kráse nerušeni jakýmkoliv programem. Celá konference tak běžela jak švýcarské hodinky. Dlouhé a detailní plánování se propsalo do zpětné vazby, kdy lidi chválou nešetřili. Celkový dojem? Jedna z nejlepších konferencích za poslední roky!
„One of the top Rotaract events I have attended.“
„We could enjoy a perfectly organised event with attention to detail and so many individual paths to experience the event. Thank you so much, dear friends!“
„Congrats to the HOC team for organizing such a successful event! It will be a tough one to follow“
