RC Trutnov - setkání (14. 12. 2015, 18:00 - 20:30)

Program

Zápis ze schůzky členů RC Trutnov

konané dne 14. 12. 2015 v salonku hotelu Patria za účasti 7 členů

Přítomní členové:  Richard Ferkl, Vašek Flandera, Richard Houdek, Robert Hradecký, Karel Javůrek, Vašek Němec , Petr Sogel,

Zahraniční studentka:  Leanza Mayo

Omluveni:   Jan Doubek, Jarda Kužel, Jirka  Malinský, Karel Rada, Martin Veselý, Michal Šubrt

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

                Původní program, zaměřený na turnaj ve stolním tenisu v hotelu Horizont v Peci p. S., se pro nemoc nepodařilo Karlu Radovi zajistit. Proto se realizovala schůzka RC v tradičních prostorách hotelu Patria. Program schůzky byl zaměřen na některé aktuální  problémy v naší klubové činnosti.

                V úvodu schůzky nás Petr Sogel stručně informoval o své nedávné cestě po Brazilii. Při ní se setkal se členy Rotary klubu ve městě Guararema poblíž Sao Paula. Tento Rotary klub k nám v minulém roce vyslal studentku Anu Luisu. Petr předal presidentovi našeho klubu rotariánskou vlaječku brazilského RC do naší sbírky a dvě reprezentativní publikace o Guararemě. S podrobnou prezentací o své cestě nás Petr Sogel  seznámí za měsíc. Po večeři (kuřecí nugety v sýrové omáčce s rýží, desert: lehký ovocný koláč se šlehačkou) přistoupil president RC Vašek Němec k řešení jednotlivých organizačních úkolů:

a)      Zajištění předvánočního prodeje punče

Oproti rozpisu služeb, který jsme projednali před týdnem požádal V. Flandera o změnu termínu své služby, neboť ve čtvrtek bude pracovně mimo Trutnov. Byla provedena výměna se službou K. Javůrka. V souvislostí s probíhající nemocí K.Rady bude na obsazení jeho služby připraven V.Němec a asistentky mu budou tvořit dcerky R. Hradeckého. President RC Vašek Němec projedná se studentkami Minaříkovou a Hoškovou jejich pomoc při čtvrteční službě od 16 do 18 hodin, a se studentkou Meisnerovou účast na druhé službě v sobotu. Naše americká studentka Leanza se zúčastní první služby v neděli od 9.00 hodin.

Dále bylo dojednáno, že rotarián ve druhé pozdější službě po ukončení prodeje odveze varné nádoby, punč, cukroví a další pomůcky a potřeby do své úschovy a následující den je přiveze na místo nejméně 30 minut před započetím prodeje (Javůrek, Ferkl a Němec).

Kabely a rozdvojky ke spotřebičům do stánku dodá Vašek Němec, osvětlení stánku dodá Robert Hradecký. 

Dále byli diskutování příjemci výnosu prodeje – Zdeněk Doležal a Michalka Krejčová. Na informační letáčky by měly být zařazeny i jejich fotografie – dodá Richard Houdek a Vašek Němec sekretáři RC nejpozději do středy dopoledne. Obsahovou stránku letáčku zpracuje ve středu večer Karel Javůrek, tisk letáčku ve čtvrtek ráno zajistí Richard Houdek popř. Robert Hradecký.

b)      Zajištění vánoční schůzky s rodinnými příslušníky dne 21. 12.

Přítomní členové RC (+ K. Rada telefonicky) nahlásili, kolik členů jejich rodin se schůzky zúčastní – celkem 23 osob. U zbývajících nepřítomných členů (Doubek, Kužel, Malinský, Šubrt, Veselý)  jejich účast zjistí Vašek Němec a Robert Hradecký telefonicky. Menu a objednání slavnostní večeře zajistí správce RC Petr Sogel.

c)       Zajištění letního gastrokurzu spolu s RC Poděbrady a RC Pardubice

Vašek Flandera zpracoval podrobný program na tři dny, které bychom měli zajišťovat  pro 12 kurzistů. Na základě informace o distriktní finanční dotaci na zajištění této akce (částka 5.000,- Kč na jeden den kurzu – tj. 15.000,- Kč na náš třídenní podíl) jsme po propočtení nákladů, které by zajištění z naší strany vyžadovalo, dospěli k závěru, že za těchto podmínek nedokážeme požadovanou akci zrealizovat !!! Finanční příspěvek distriktu nepokrývá ani polovinu nezbytných nákladů, které by realizace akce vyžadovala.

d)      Program schůzek na druhé pololetí rotariánského roku

Do plánu byly zařazeny všechny možnosti náplní schůzek až do závěru rotariánského roku. Termíny jsou do návrhu plánu schůzek zatím zvoleny nahodile, takže jejich vzájemné přesuny jsou možné.