Zápis ze setkání členů RC Trutnov
konaného dne 4.1.2016 v hotelu Patria za účasti 7 členů.
Přítomní: Houdek, Sogel, Flandera, Ferkl, Němec, Rada, Hradecký
Omluvení: Javůrek, Kužel, Malinský, Doubek
Hosté: Petr Javořík – asistent guvernéra
Programová část:
Organizační záležitosti:
1. Vyhodnocení charitativní akce „Vánoční punč 2015“ (Němec):
* Akce proběhla v termínu 17. – 19.12.2015 při Trutnovských předvánočních trzích na pěší zóně v Horské ul. formou nabídky punče a vánočního cukroví kolemjdoucím za příspěvek pro zamýšlený nákup mechanických vozíků pro dva vozíčkáře
* Výše vybraných příspěvků: 9.960,- Kč
* Vybraný příspěvek bude doplněn na částku 20.000,- Kč z Nadačního fondu RC Trutnov a rozdělen mezi žadatele o příspěvek na mechanický invalidní vozík takto:
Zdeněk Doležal – 10.000,-Kč
Michala Krejčová – 10.000,-Kč
O využití příspěvku bude s oběma žadateli sepsána smlouva – zajistí R.Hradecký (Doležal) a R.Houdek (Krejčová)
Odeslání příspěvků na příslušné účty zajistí K. Rada a R.Houdek
Schváleno jednomyslně.
* Náměty na uspořádání příštího Vánočního punče 2016:
* Akci uspořádat při příležitosti Vánočních trhů v UFFO
* Sortiment rozšířit o kávu resp. svařené víno
* Pokusit se zajistit alespoň na část akce živé hudební vystoupení (např. žáků ZUŠ)
2. Příprava letního kempu ve spolupráci s RC Poděbrady a RC Pardubice (Javořík, Němec):
* Koncem minulého roku byl zpracován program a rozpočet na část kempu zajišťovaného RC Trutnov ve výši cca 46.000,-Kč za předpokladu, že podstatná část rozpočtu bude pokryta z příspěvku distriktu resp. z příspěvku vybraného od účastníků.
* Podle informace od asistenta guvernéra Petra Javoříka je však možné od distriktu získat příspěvek jen 15.000,-Kč a od účastníků žádný. Po projednání v RC Trutnov bylo konstatováno, že navržený program v Krkonoších není možné za těchto finančních předpokladů uskutečnit!
* Po dnešním osobním jednání mezi as. guv. a členy RC bylo dohodnuto odstoupit od původně zamýšleného atraktivního programu (Luční bouda, Sněžka) a zajistit omezený program, jehož rozpočet bude cca 20.000,-Kč s tím, že distriktní příspěvek bude 15.000,-, což potvrdil přítomný asistent guvernéra.
* Návrh programu a opravený rozpočet je v příloze zápisu a bude aktualizován dle okolností před resp. v době konání kempu.
Zapsal: V.Němec
