První zářijová schůzka 6. 9. 2010 již probíhala v obvyklých prostorách whisky baru Hotelu Adam. Kromě deseti členů klubu (Petr Čermák, Václav Flandera, Richard Houdek, Karel Javůrek, Jiří Malinský, Václav Němec, Karel Rada, Marek Skalický, Petr Sogel, František Vambera) byl poprve přítomen i mexický student Arturo Murillo Orozco (dále jen Arturo), který je v našem klubu na roční studentské výměně. Zatím stále ještě nepřiletěla druhá zahraniční inbound studentka – Anniese Essex (dále Anny), jejíž přílet z USA se opozdil v důsledku komplikací s udělením víza. Schůzka měla ryze pracovní charakter, s následujícím programem: .
1) Organizační zajištění výměnné krátkodobé pracovní praxe s holandským klubem v Alkmaaru, kterou na jaře při své návštěvě ČR v našem klubu dojednávala do Holandska provdaná rotariánka Lída Van Dijk. V rámci dohodnuté výměny přiletí 3. října do Trutnova student Nick. Bude ubytován u slečny Vikové a členů našeho RC Marka Skalického, Karla Rady, Václava Flandery a Petra Sogela, dle dispozic Petra Čermáka. Pracovat bude v CK Klíč (4. - 15. 10.), v hotelu Horizont (18. – 22. 10.), ve fy Gast-Pro (25. – 29. 10.) a v hotelu Adam (1. – 5. 11.). .
2) Zajištění spoluúčasti našeho klubu na realizaci druhého ročníku akce Tour de Labe Handicap. Cílem této akce je mapování bariér pro handicapované na cyklostezkách podél Labe. Na organizačním zajištění jednotlivých etap se spolupodílejí prakticky všechny Rotary kluby v městech ležících na Labi nebo v jeho těsné blízkosti. Loňského ročníku se zúčastnili někteří členové našeho RC (viz výstřižek z tisku – třetí zleva náš Vašek Němec). S letošní podobou tohoto výborného rotariánského projektu nás seznámil při své červnové návštěvě našeho klubu hlavní propagátor a organizátor, člen jičínského RC Ing. Arch. Jan Ritter. V letošním roce dochází k rozšíření mnohaetapové cesty několika vozíčkářů a jejich cyklistického doprovodu až přímo k prameni Labe. Na naší schůzce bylo dohodnuto, že garantem přejezdu a přespání na Labské boudě dne 13. 9. bude Petr Čermák, účast na doprovodných akcích při oficiálních setkáních s vedením zapojených měst zajistí i letos Václav Němec. Závěr prvního dne 14. září bude v Penzionu Za Vodou ve Dvoře Králové n. L., kde se na besedě s účastníky sejdou členové našeho RC. V návaznosti na požadavek organizátorů akce projedná prezident RC Karel Javůrek v Domově sv. Josefa v Žírči možnost exkurze do tohoto ústavu pro postižené mozkomíšní sklerózou a poskytnutí občerstvení. V souvislosti s touto akcí dochází příští týden k přesunu termínu naší pravidelné schůzky z pondělí na úterý. S tímto neobvyklým termínem bude pochopitelně souviset i menší účast členů RC. .
3) Karel Rada vyzval přítomné členy RC, aby se poohlédli po vhodných kandidátech a kandidátkách, které bychom mohli vyslat na roční studentské výměny v roce 2011-12. Pro optimalizaci podmínek ubytování výměnných studentů u nás by bylo výhodné získat alespoň 3 vhodné kandidáty.
4) Další výzva, směrovaná na členy RC, se týkala návrhu programů našich schůzek v tomto rotariánském roce. .
5) Sekretář RC Marek Skalický podal podrobný návod na to, jak si odkontrolovat osobní údaje na svojí rotariánské kartě na distriktních webových stránkách.
