Informace o zpracování osobních údajů správcem

Správce osobních údajů Rotary International Distrikt 2240 Česká republika a Slovenská republika, z.s. se sídlem Žižkova 1696/15, Jihlava, 586 01, IČ: 86595130 (dále jen „Distrikt“) zpracovává osobní údaje prostřednictvím informačního systému (dále jen "IS") Distriktu.

Osobní údaje jsou považovány za důvěrné a jsou zpracovávány v souladu s právní úpravou ochrany osobních údajů v České republice, tj. zákonem č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů, a ve Slovenské republice zákonem č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov, s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, jakož i s vnitřním predpisem Distriktu - "Pravidly zpracování a ochrany osobních údajů". Distrikt dbá na zachování důvěrnosti, integrity, bezpečnosti a účelnosti při zpracování osobních údajů.

Účely zpracování

Distrikt zpracovává osobní údaje pro následující účely:

Správa distriktu

Účel: Vedení celodistriktní evidence členů, poskytování informací členům o činnosti a akcích Distriktu (dopisy guvernéra, informační bulletiny, časopis Rotary Good News), zpřístupnění databáze členů všem členům, tj. klubům a jejich členům v elektronické i tištěné podobě.

Právní titul: Souhlas subjektu, pokud zpracování osobních údajů nevyplývá z právního předpisu nebo nemá jiný právní základ.

Subjekt údajů poskytuje tímto svobodný, určitý a informovaný souhlas Distriktu ke zpracování svých osobních údajů v rozsahu, v jakém jsou uvedeny v IS Distriktu, za uvedeným účelem a při splnění dalších podmínek stanovených vo vnitřním předpise Pravidla zpracování a ochrany osobních údajů.

Registrace na akce/semináře Distriktu

Účel: registrace na pořádanou akci a související služby.

Právní titul: Oprávněný zájem, v případě placených akcí plnění smluvní povinnosti.

Jaké údaje zpracováváme?

Osobní údaje fyzických osob, které jsou členy Rotary nebo Rotaract klubů, zpracováváme nejvýše v tomto rozsahu:

jméno a příjmení, dosažené tituly,
datum narození,
e-mail,
telefonní číslo,
profesní informace (odvětví, pozice/funkce ve společnosti),
poštovní adresa,
klubové/distriktní funkce,
údaje o členství v klubu (klub, doba trvání),
udělená ocenění,
identifikační číslo RI (Rotary International).

Zpracovávané údaje byly do databáze doplněny:

přímo osobou, jíž se týkají,
činovníkem klubu, jehož je osoba členem,
doplněny z databáze RI (identifikační číslo RI, údaje o členství v klubu, udělená ocenění).

Subjekt údajů není předmětem žádného rozhodnutí založeného na automatizovaném zpracování (včetně profilování).

Osobní údaje mohou být v nezbytně nutném rozsahu předány/zpřístupněny ke zpracování třetím stranám, stanoví-li tak Pravidla zpracování a ochrany osobních údajů nebo jiný vnitřní předpis Distriktu při dodržení podmínek stanovených platnou legislativou.

Vaše práva

Podle zákona o ochraně osobních údajů máte právo:

kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů,
požadovat přístup k osobním údajům, které o vás zpracováváme,
požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,
požadovat omezení zpracování osobních údajů,
požadovat po nás opravu nebo výmaz vašich osobních údajů,
podat v případě pochybností o dodržování povinností, souvisejících se zpracováním osobních údajů, stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz.

Svá práva nejsnadněji uplatníte prostřednictvím pověřených funkcionářů Distriktu. Aktuální kontakty jsou uvedeny na adrese www.rotary2240.org/cs/kontakt.