RC Nitra Harmony - setkání (26. 9. 2016, 16:00 - 18:00)

Program

Zápisnica č. 10

rotariánskeho roku 2016/2017

zo septembrového zhromaždenia RC Nitra Harmony, dňa 26.9.2016

 „Harmónia mysle, duše a konania, nech vyviera z našich sŕdc.“

www.rotary2240.org, www.rotary.org

číslo účtu: 0235108745/0900

Prítomní:            Hanzlík, Šimková, Fančovič, Bečica, Čellár, Jánošková, Bernáthová, Mihina,

                             Schlarmannová, Paštiaková, Šugár, Bobček, Karšay  

Ospravedlnení:  Grafenau, Maďar, Tóth, Mošať, Koleják

Septembrové zhromaždenie bolo uznášania schopné. Písomné splnomocnenie pre hlasovanie zaslali Š. Mihina, Š. Karšay a R. Mošať.

Program:

Program:

1. Otvorenie, oboznámenie sa s programom a jeho schválenie – D. Šimková
2. Odovzdanie vyznamenania P. H. Fellow – M. Hanzlík
3. Správa o hospodárení za rok 2015/16 - M. Fančovič

      Správa o kontrole vedenia účtovnej evidencie – M. Paštiaková

      Diskusia k správam           

4. Rozpočet na rok 2016/17 – M. Fančovič

Smerovanie projektov v roku 2015/16 – M. Hanzlík

Diskusia k rozpočtu a smerovaniu projektov

5. Predloženie návrhov na schválenie – M. Hanzlík

• návrh R. Bobčeka na člena predstavenstva klubu

6. Zloženie výborov a komisií klubu 2016/2017 – M. Hanzlík
7. Rôzne

Aktuálne oznamy a informácie

8. Záver

K bodu 1)

     Prezident klubu M. Hanzlík otvoril júnové zhromaždenie klubu a všetkých prítomných srdečne privítal.

Septembrové zhromaždenie viedla D. Šimková, ktorá oboznámila prítomných s programom stretnutia. Nikto z prítomných nepodal návrhy na doplnenie programu.

Predložený program rokovania JZ bol jednomyseľne schválený.

Hlasovanie:

za: 13, proti: 0, zdržal sa hlasovania: 0

K bodu 2)

1. Hanzlík slávnostne odovzdal M. Šugárovi vyznamenanie P. H. Fellow, ktoré prevzal od guvernéra dištriktu 2240 a poďakoval sa mu za aktívnu prácu v klube.

K bodu 3)

1. Fančovič predložil informatívnu správu o hospodárení klubu za uplynulé funkčné obdobie. Taktiež informoval o neplatičoch členských príspevkov (D. Šimková, M. Šugár, R. Bečica).

So správou o kontrole vedenia účtovnej evidencie vystúpila M. Paštiaková. Skonštatovala, že vo vedení účtovnej evidencie neboli zistené závažné nedostatky. Niektoré záležitosti vo vedení účtovnej evidencie si preberú spoločne s pokladníkom klubu.

K obom správam sa otvorila diskusia:

15. Bečica - podotkol, že sa všetkým členom malo oznámiť ako dopadla akcia juniáles Glamour 30- tych rokov, ak vznikla strata, mala by sa vyrovnať organizovaním ziskovej akcie. Zároveň informoval, že K. Koleják zostáva naďalej členom klubu, predstavenstvo mu schválilo ročnú ospravedlnenú dochádzku na klubové stretnutia, M. Tóth sa vyjadrí do 15. Októbra 2016.
16. Čellár – upozornil, aby sa zverejnili mená členov, ktorí nezaplatili členský príspevok.

Správu o hospodárení ako aj Správu o vedení účtovnej evidencie berie klub na vedomie.

K bodu 4)

2017. Fančovič predložil návrh rozpočtu na f. o. 2016/2017. M. Hanzlík stručne uviedol smerovanie projektov v danom funkčnom období.

K obom materiálom bola otvorená diskusia:

1. Čellár – informoval, že bola podpísaná darovacia zmluva k udeľovaniu Ceny P. Straussa a taktiež na tento účel bola následne poukázaná čiastka 1000,- euro. Zástupcovia prípravného výboru pre udeľovanie ceny ako aj kulturologickej spoločnosti prídu na klubu podať bližšie informácie.
2. Bečica – informoval o zasadnutí Legislatívnej komisie dištriktu, ktorej závery budú oznámené všetkým klubom D 2240. Zaoberal sa otázkou členskej základne – počty členov v D 2240 klesajú. Navrhol, aby noví členovia prispievali iba povinnými príspevkami do RI a D. Uviedol, že je potrebné sústrediť sa na prácu s Rotaractom.

Požadoval, aby Komisia pre čl. základňu klubu spracovala rozbor odchodu členov z klubu. Navrhol, aby klub organizoval ziskové akcie napr. country bál.

2240. Fančovič - prejavil nesúhlas s návrhom R. Bečicu o prispievaní nových členov klubu iba do RI a D 2240.
2241. Jánošková - upozornila, že záujemcovia o predaj v stánku na vianočných trhoch sa prihlasujú do konca augusta príslušného roka.

Návrh rozpočtu na f. o. 2016/2017 bol jednomyseľne schválený.

Hlasovanie:

za: 13, proti: 0, zdržal sa hlasovania: 0

Informáciu o smerovaní projektov klubu vo f. o. 2016/2017 berie klub na vedomie.

K bodu 5)

     M Hanzlík predložil členskej základni návrh na schválenie R. Bobčeka za člena predstavenstva klubu. R. Bobček bude pracovať ako predseda Výboru pre službu mládeže a zároveň ako YEO.

Návrh bol jednomyseľne schválený.

Hlasovanie:

za: 13, proti: 0, zdržal sa hlasovania: 0

K bodu 6)

     Návrh zloženia výborov a komisií klubu 2016/2017 predložil M. Hanzlík. R. Bečica navrhol, že bude vykonávať predsedu Komisie pre spoluprácu s Rotaract klubom Nitra, aby odbremenil R. Bobčeka. R. Bobček s návrhom R. Bečicu súhlasil.  

Zloženie výborov a komisií klubu 2016/2017 bolo schválené s pozmeňujúcim obsadením  postu predsedu Komisie pre spoluprácu s Rotaract klubom Nitra.  

Hlasovanie:

za: 13, proti: 0, zdržal sa hlasovania: 1

K bodu 7)

1. Hanzlík informoval o 

• pozvaní RC Nitra na prednášku „História židovstva – koncentračný tábor Sereď“, ktorá sa koná dnes – 26.9.2016
• pozvaní RC Nové Zámky na strelecký pohár- 1.10.2016
• pozvaní RC Nitra – prednáška J. Karpiša – 24.10.2016

1. Bernáthová – požiadala, aby sa pri e-mailovej komunikácii komunikovalo iba so zainteresovaným okruhom diskutujúcich, aby sa ostatní členovia klubu nezaťažovali ďalšími e-mailami.
2. Šugár – z titulu odchodu z klubu poďakoval všetkým členom za spoluprácu a priateľstvo.

     V závere prezident klubu M. Hanzlík poďakoval prítomným za účasť. 

Zapísala: Šimková