Zápis
Ke Slavnostnímu setkání při 25. Výročí Rotary Clubu v Mostě, které se bude konat 26.2.2022 v prostorách auly ve Schole Humanitas jsme diskutovali nad vhodností názvu akce a dohodli se na slavnostním setkání. Dále bylo dohodnuto, a to také po prohlídce auly na místě, aby:
- se každý člen klubu vyjádřil závazně, kolik lidí se za něj jmenovitě dostaví na tuto akci, jde o to, aby se správně uspořádaly stoly a připravilo občerstvení formou švédských stolů,
- je třeba, aby byly vytištěny pozvánky na akci. Každá bude sloužit jako „vstupenka“, tisk zajistí Milan Machovec přes bratra kolegy Hegera. Ten nám ukázal grafický náhled na podobnou pozvánku. Ten se líbil, je třeba, aby byla ve tvaru dvojlistu. Na pozvánce nebudeme uvádět vstupné 100 Kč na osobu, to napíšeme členům do mailu. Je to z důvodu, že pozvánky budeme rozdávat VIP. A vstupné budeme vybírat u stolku vpravo při vstupu do auly. Pravděpodobně Kuba Machovec. Na pozvánce bude třeba, aby byla mapka s vyznačením auly a místa parkování, na pozvánce je třeba uvést, že akce bude konána při dodržení všech epidemických nařízení a pravidel, každý si nese odpovědnost sám, na pozvánce uvést program: úvodní slovo prezidenta s představením hostů a průběhem akce, k akcím RCM Kašpar, Machovec, k výměně mládeže Dufek, volná zábava, o přestávce Heger dražba, akce bude do 23.00 hodin,
- bude dobré, aby byli dva „vítači“, pravděpodobně prezident a Machovec, kteří uvedou hosty k šatnám a nabídnou welcome drink-šampus u vchodu a uvedou hosty ke stolu v aule,
- hudba budou dva hudebníci pana Kebuška s klávesovým nástrojem a se zpěvačkou a vlastním ozvučením, přijedou v 18.00 o hodinu dříve před akcí, za klub u toho bude Huráb, Machovec,
- ve 14.00 hodin je domluveno setkání přátel Kašpara, Hurába a paní Kendrové v aule, aby zkontrolovali funkčnost promítání a mikrofonu (součástí zařízení auly, má být nabitý) a umístění stolů a případně upravili jejich postavení, které jsme objednali jako plesové s ubrusy, na stolky chceme umístit cedulky s názvem: VIP, zajistí Machovec v počtu 12 ks, Huráb doveze vlajky a zástavy klubu, Kendrová zajistí otevření parkoviště, které bude u výměníkovky s červenou cihelnou zdí nedaleko od školy, nese název „Centrum bakalářských studií“ a je za plaveckým stadionem blíže školy a je třeba, aby to bylo na pozvánce vyznačeno formou mapky, paní Kendrová zajistí bar a šatnu, je třeba zkontrolovat, zda je vytvořeno místo na tanec a je-li třeba posunout stávající klavír mimo taneční zónu,
- předpokládané náklady 7.500,- Kč raut občerstvení, 2080,- Kč pronájem sálu, neupřesněná částka na welcome drink,
- prozatímní seznam VIP: (bude dále po dohodě doplňováno):
RC K.V./Jiří Harastej přislíbil/, RC Plzeň /Tomáš Havlák přislíbil/, RC Cheb /Martin Řezníček přislíbil/, Lyon Club TP /Martin Dlouhý přislíbil/, RC Freiberk a Annaberk Bucholc /pozvánku napíše Ruda Kašpar/, Město Most /za Paparegou zajde prezident, Kašpar, Valvoda/, Město Litvínov /za Bláhovou zajde prezident a Šťovíček, event. Štýs či Kašpar a Valvoda/, senátorka Dernerová, Rotaract 6x, mluvčí šachet Seven.Energy /Sárečková-Benešová/, novináři /Homér Pavlína Borovská, Deník Mostecka Eda Beneš, paní Kendrová za Scholy Humanitas…
- prozatímní seznam členů RCM: členy je třeba oslovit přes whatsApp apod,
prozatímní počty: Huráb 1x, Machovec 6x, Valvoda 2x, Kašpar 2x, Štýs a Jančík 4x, Chýle 2x, Heger s Karasem 4x, Sixta 2x, Jirka Filípek?, Václav Kasal?, Jirka Rain,…
